Carpooling adalah cara fantastis untuk mengurangi kemacetan lalu lintas, menurunkan emisi karbon, dan menyelamatkan uang dari biaya bahan bakar. Namun, carpooling juga dapat menjadi tantangan untuk mengatur jadwal, berkomunikasi dengan pengemudi lain, serta memastikan kebutuhan semua orang terpenuhi. Berikut adalah 5 tips untuk membuat carpooling lebih mudah:
1. Gunakan Aplikasi Carpooling:
Gunakan aplikasi seperti Waze Carpool, Carpool Buddy, atau Scoop yang memungkinkan Anda dengan mudah menemukan dan terhubung dengan potensial pengemudi lain di daerah Anda. Aplikasi-aplikasi ini sering memiliki fitur-fitur seperti:
– Perbarui lalu lintas secara real-time
– Estimasi waktu kedatangan
– Pelacakan perjalanan
– Proses pembayaran untuk biaya bahan bakar atau tol
2. Buat Kalender Google Bersama:
Tetapkan satu orang sebagai “scheduler” dan buat kalender bersama yang dapat diakses oleh semua pengemudi. Dengan cara ini, semua pengemudi akan terinformasi tentang perjalanan-perjalanan mendatang, jadwal, dan perubahan-perubahan lainnya. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk mengatur tanggal-tanggal ketika seseorang tidak tersedia.
3. Tentukan Perjanjian Carpooling:
Buatlah perjanjian sederhana yang menjelaskan harapan-harapan bagi pengemudi, seperti:
– Tanggung jawab berbagi tempat duduk
– Protokol komunikasi (misalnya: pesan teks, panggilan telepon)
– Aturan menggunakan kendaraan (misalnya: tidak boleh makan atau merokok)
– Pembagian biaya (misalnya: biaya bahan bakar, tol)
4. Implementasikan Sistem “Tabel Duduk”:
Tetapkan kursi-kursi khusus untuk setiap pengemudi agar semua orang memiliki tempat duduk yang ditentukan dan dapat dengan mudah menemukan tempatnya di dalam mobil. Hal ini sangat membantu ketika ada beberapa pengemudi dengan titik pickup dan drop-off yang berbeda.
5. Gunakan Alat Pembayaran Online:
Pertimbangkan menggunakan layanan seperti Venmo, PayPal, atau Google Pay untuk membuatnya mudah bagi para pengemudi untuk membagi biaya-biaya. Anda juga dapat menggunakan alat-alat ini untuk melacak siapa yang membayar apa saja untuk biaya bahan bakar, tol, atau biaya parkir.
Dengan menggabungkan tips-tips ini ke dalam rutinitas carpooling Anda, Anda akan menemukan bahwa pengelolaan jadwal, komunikasi, dan biaya-biaya menjadi sangat sederhana.