Tưởng thưởng về việc thu thập những ký ức gia đình! Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn tổ chức những bức ảnh gia đình và các món đồ lưu niệm của mình:
1. Sử dụng hệ thống quản lý album ảnh
Thay vì phải tìm kiếm trong những hộp cũ hoặc album, hãy sử dụng một hệ thống như Project Life bởi Becky Higgins hay Album Memory Keeper của Creative Memories. Những hệ thống này cung cấp các trang in sẵn với những túi để lưu trữ ảnh, vé, hóa đơn và các món đồ khác. Như vậy, bạn có thể dễ dàng thêm mới những ký ức vào album mà không cần phải tạo một bố cục mới.
2. Số hóa những bức ảnh của mình (và tạo một bản sao!)
Quét hoặc chụp ảnh kỹ thuật số cao cấp của album và ảnh vật lý. Sau đó lưu trữ chúng trên đám mây sử dụng các dịch vụ như Google Photos, iCloud hay Flickr. Như vậy, bạn sẽ có một bản sao kỹ thuật số dễ dàng truy cập và có thể chia sẻ với thành viên gia đình. Đảm bảo tạo những bản sao nhiều lần (ví dụ: đĩa cứng ngoài, USB) để tránh mất mát.
3. Sử dụng hộp lưu trữ có nhãn
Để lưu giữ vật phẩm thực như khăn cho bé, tranh vẽ hoặc di sản, hãy sử dụng các hộp lưu trữ có nhãn theo từng loại hay thời gian cụ thể. Ví dụ:
– “Bé 2018” cho quần áo và ảnh của trẻ sơ sinh
– “Năm tốt nghiệp” cho mũ và phục trang tốt nghiệp
– “Sắc hoa” cho đồ trang trí lễ hội
Như vậy, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm những vật phẩm cụ thể mà không cần phải tìm kiếm trong một lượng lớn.
4. Tạo bộ sách lưu niệm số với ảnh và câu chuyện
Sử dụng phần mềm như Adobe Spark hoặc Canva để tạo các bộ sách lưu niệm số kết hợp ảnh với câu chuyện và chú thích. Format này cho phép bạn dễ dàng thêm mới nội dung khi gia đình phát triển. Bạn cũng có thể chia sẻ những bộ sách lưu niệm số trực tuyến, giúp thành viên gia đình có thể truy cập từ bất kỳ đâu.
5. Thiết lập “Quy tắc chạm một lần” đối với ảnh và món đồ
Để tránh không gian làm việc bừa bộn hay chứa đựng quá nhiều vật phẩm, hãy áp dụng “quy tắc chạm một lần”: khi nhận được ảnh hoặc món đồ, hãy ngay lập tức sắp xếp nó vào vị trí đã được chỉ định (ví dụ: thư mục có nhãn trên máy tính, hộp lưu trữ cụ thể trong hộp lưu niệm). Như vậy, bạn sẽ tránh phải xử lý những vật phẩm chưa được sắp xếp sau này.
Bằng cách áp dụng những mẹo này, bạn sẽ có thể tận hưởng và yêu quý những bức ảnh gia đình và các món đồ lưu niệm mà không cảm thấy bóp nghẹt. Chúc bạn may mắn với việc tổ chức!