Dưới đây là 5 mẹo để giúp bạn nổi bật trong đánh giá hiệu suất công việc:
1. Giữ một “Mục tiêu đã hoàn thành”
Lưu giữ một tài liệu để ghi lại và theo dõi tất cả các thành tựu của bạn, bao gồm các số liệu cụ thể hoặc con số cụ thể mà minh chứng cho tác động của công việc. Điều này có thể là 1 bảng tính hoặc 1 bảng với cột:
– Công việc / Dự án
– Mục tiêu đạt được
– Kết quả thực tế
– Ngày hoàn thành
Kiểm tra tài liệu này thường xuyên để đảm bảo nó được cập nhật và chính xác. Chia sẻ nó với cấp trên của bạn trong đánh giá hiệu suất công việc để cung cấp bằng chứng cụ thể về đóng góp của bạn.
2. Đặt mục tiêu SMART (và theo dõi tiến trình)
Đặt các mục tiêu Mục tiêu riêng biệt, Đo lường được, Thực tế có thể đạt được, liên quan và Có thời hạn (SMART) cho mỗi kỳ đánh giá. Điều này sẽ giúp bạn:
– Liên kết công việc của bạn với mục tiêu công ty
– Tạo một kế hoạch phát triển sự nghiệp và sự tăng trưởng
– Hiện thị tiến trình và kết quả
Theo dõi thường xuyên tiến trình đạt được của bạn đối với các mục tiêu này bằng cách sử dụng số liệu hoặc chỉ tiêu đo lường hiệu suất (KPI). Cập nhật cấp trên của bạn về trạng thái của mục tiêu trong đánh giá để thể hiện cam kết và thành tựu.
3. Tập trung vào tác động, không phải là chỉ công việc
Thay vì liệt kê các công việc đã hoàn thành, tập trung vào tác động mà chúng mang lại cho tổ chức. Ví dụ:
– Thay vì nói “Tôi quản lý 1 dự án”, hãy nói “Tôi đã lãnh đạo một dự án thành công mà đưa đến 25% tăng doanh thu kinh doanh.”
– Thay vì nói “Tôi triển khai 1 quy trình mới”, hãy nói “Tôi đã đơn giản hóa luồng công việc của chúng tôi, giảm thời gian xử lý xuống 30% và tăng năng suất.”
Nhu cầu tập trung này đặt trọng tâm vào khả năng của bạn để mang lại kết quả thực tế, góp phần đáng kể và giải quyết vấn đề khó khăn.
4. Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện đánh giá hiệu suất
Dự đoán các câu hỏi tiềm ẩn hoặc khu vực thảo luận trong quá trình đánh giá hiệu suất công việc. Hãy nghĩ về:
– Các thành tựu bạn muốn nhấn mạnh
– Những lĩnh vực bạn mong muốn nhận phản hồi hoặc cải thiện
– Mục tiêu sự nghiệp phát triển và khát vọng
Chuẩn bị ví dụ minh chứng cho kỹ năng, thành tích và cam kết phát triển của bạn. Điều này sẽ giúp cuộc trò chuyện với cấp trên hiệu quả hơn và hiệu quả hơn.
5. Đưa ra kỹ năng mềm (và chứng minh)
Bên cạnh nhấn mạnh kỹ năng chuyên môn hoặc thành tích, hãy tập trung vào các kỹ năng mềm như:
– Lãnh đạo
– Truyền thông
– Hợp tác
– Tính linh hoạt
Để có thể làm cho các tuyên bố này đáng tin cậy, cung cấp ví dụ cụ thể về bạn đã minh chứng những kỹ năng này trong các tình huống thực tế. Điều này có thể được thực hiện thông qua:
– 1 dự án thành công của nhóm mà bạn đã đóng vai trò lãnh đạo
– Truyền thông hiệu quả với bên liên quan để giải quyết xung đột hoặc vấn đề
– Giúp đỡ đồng nghiệp học hỏi kỹ năng mới hoặc phát triển chuyên môn