Đây là năm mẹo giúp bạn lập kế hoạch công việc tại nhà hoàn hảo:
1. Tạo lịch với các khối thời gian
Tạo một lịch trình phân bổ các khối thời gian cụ thể cho mỗi nhiệm vụ, bao gồm giờ làm việc, nghỉ ngơi, tập luyện và hoạt động cá nhân. Hãy tính toán hợp lý về thời gian cần thiết cho mỗi nhiệm vụ và để lại một khoảng thời gian dự phòng khi mọi thứ không diễn ra theo kế hoạch.
Ví dụ:
– 8:00 sáng – 9:00 sáng: Thực hiện quy trình buổi sáng (tập luyện, thiền, ăn sáng)
– 9:00 sáng – 12:00 trưa: Khối giờ làm việc ( tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất)
– 12:00 trưa – 1:00 chiều: Giờ nghỉ trưa
– 1:00 chiều – 3:00 chiều: Khối giờ làm việc (tiếp tục với các nhiệm vụ còn lại)
2. Xác định khu vực làm việc
Dành một khu vực cụ thể tại nhà cho công việc và giữ nó sạch sẽ, ngăn nắp. Điều này giúp bạn thiết lập ranh giới rõ ràng giữa giờ làm việc và thời gian cá nhân.
Lời khuyên:
– Chọn một chỗ yên tĩnh, thoải mái với ánh sáng tốt
– Đầu tư vào ghế ngồi và bàn làm việc thoải mái
– Xem xét thêm một số cây xanh hoặc tác phẩm nghệ thuật để tạo không khí thân thiện hơn
3. Sử dụng ma trận Eisenhower
Sử dụng Ma trận Eisenhower để phân loại các nhiệm vụ theo bốn khu vực dựa trên mức độ quan trọng và cấp thiết:
– Quan trọng & Cấp thiết (Làm đầu tiên)
– Không Quan Trọng & Quan Trọng (Lập kế hoạch)
– Quan Trọng & Không Quan Trọng (Truyền đạt)
– Không Quan Trọng & Không Quan Trọng (Bỏ qua)
Điều này giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất trong khi giảm thiểu sự phân tâm.
4. Sử dụng công cụ quản lý thời gian
Sử dụng công cụ kỹ thuật số và ứng dụng để duy trì tổ chức, tập trung và theo kịp:
– Phần mềm quản lý dự án như Trello hoặc Asana
– Công cụ tự động hóa các nhiệm vụ như Zapier hoặc IFTTT
– Ứng dụng giúp bạn tập trung vào công việc như Freedom hoặc StayFocused
– Thông báo lịch và nhắc nhở trên calendar
5. Xây dựng quy trình chăm sóc bản thân
Làm việc tại nhà có thể cô lập, vì vậy hãy đảm bảo lập kế hoạch thời gian cho các hoạt động chăm sóc sức khỏe:
– Lập kế hoạch những khoảng nghỉ để thư giãn, di chuyển và phục hồi tinh thần
– Trọng tâm vào tập luyện, thiền hoặc các kỹ thuật thư giãn khác
– Tránh xa một số khoảng thời gian dành cho gia đình và bạn bè (ví dụ: gọi video với người thân)
– Lập kế hoạch “chỉ tắt” tại cuối mỗi ngày làm việc (ví dụ: đọc sách, ghi chép nhật ký)
Bằng cách tiếp thu những mẹo này vào lịch trình làm việc tại nhà của mình, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để quản lý sự phân tâm, tập trung và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.