Chúng ta mãi luôn tìm kiếm nhiều thời gian rảnh hơn! Dưới đây là 5 mẹo để giúp bạn tối ưu hóa thời gian rảnh mà không phải hy sinh năng suất:

1. Sử dụng Thời gian Chở Xe

Sử dụng thời gian chở xe của bạn để tăng cường năng suất bằng cách sử dụng thời gian thông minh. Nghe podcast, audiobook hoặc bài học ngoại ngữ trong khi di chuyển. Bạn cũng có thể sử dụng thời gian này để lên kế hoạch cho ngày hôm sau, trả lời email hoặc gọi điện.

– Lời khuyên: Tải các ứng dụng như Overcast (podcasts), Audible (audiobooks) hoặc Duolingo (bài học ngoại ngữ) để tối ưu hóa thời gian chở xe.

2. Lập kế hoạch cho các khoảng nghỉ

Thực hiện các khoảng nghỉ đều đặn có thể giúp bạn tái tạo năng lượng và duy trì năng suất trong ngày. Hãy thử lập kế hoạch cho những khoảng nghỉ ngắn mỗi giờ hoặc 2 lần một giờ để di chuyển, thư giãn hoặc thiền.

– Lời khuyên: Sử dụng ứng dụng như Pomodoro Timer (kiểm soát thời gian) hoặc Forest (Ứng dụng tăng năng suất với tính năng game hóa) để duy trì tốc độ.

3. Gói các nhiệm vụ tương tự vào cùng một lúc

Đặt các nhiệm vụ tương tự, chẳng hạn như kiểm tra email hoặc gọi điện, và xử lý chúng đồng loạt. Kỹ thuật này được gọi là “gói” và có thể giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ nhanh hơn trong khi tiết kiệm thời gian cho các hoạt động quan trọng.

– Lời khuyên: Cố định những khoảng thời gian cụ thể vào ngày hoặc tuần để gói các nhiệm vụ này, đảm bảo chúng không xâm phạm thời gian rảnh của bạn.

4. Học cách nói “không” và phân chia công việc

Không tự nguyện vượt quá khả năng của mình bằng cách thực hiện nhiều nhiệm vụ hoặc trách nhiệm hơn. Hãy học cách nói “không” với những yêu cầu không cần thiết nào đó chiếm giữ thời gian rảnh của bạn. Phân chia công việc cũng là chìa khóa – hãy hỏi người khác giúp đỡ khi có thể, bất kể tại nơi làm việc hay mối quan hệ cá nhân.

– Lời khuyên: Luyện tập giao tiếp trực tiếp và sử dụng các cụm từ như “Tôi không thể thực hiện nhiệm vụ này ngay bây giờ” hoặc “Bạn có thể xử lý điều này cho tôi?”

5. Đảm bảo dành thời gian cho chăm sóc bản thân

Đặt lịch hẹn để thực hiện các hoạt động chăm sóc bản thân mang lại niềm vui và thư giãn, chẳng hạn như tập luyện, đọc sách hoặc chiêm nghiệm với người thân yêu. Điều này sẽ giúp bạn tái tạo năng lượng và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

– Lời khuyên: Tìm hiểu các hoạt động chăm sóc bản thân như một lịch hẹn không thể chối cãi trong lịch của bạn để đảm bảo chúng được bảo vệ khỏi những cam kết khác.