Phát triển kỹ năng ra quyết định tốt hơn là cần thiết trong nơi làm việc để đảm bảo bạn đang đưa ra các lựa chọn được thông tin và phù hợp với mục tiêu và ưu tiên của mình. Dưới đây là năm mẹo nhỏ giúp bạn cải thiện khả năng ra quyết định của mình:

1. Quy tắc 10-10-10: Khi đối mặt với một quyết định, hãy đặt cho mình ba câu hỏi:
– Điều gì sẽ xảy ra trong 10 phút tiếp theo?
– Điều gì sẽ xảy ra trong 10 ngày tới?
– Điều gì sẽ xảy ra sau 10 tháng?

Luyện tập này giúp bạn xem xét cả các hậu quả ngắn và dài hạn của quyết định. Đây là một cách tuyệt vời để tránh những lựa chọn hấp tấp mà có thể gây hậu quả muộn.

2. Ma trận Eisenhower: Công cụ này, được phổ biến bởi cựu Tổng thống Hoa Kỳ Dwight D. Eisenhower, giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn cấp và quan trọng.
– Chia một tờ giấy thành bốn vùng:
+ Khẩn cần và Quan trọng (Làm đầu tiên)
+ Không Khẩn cần & Quan trọng (Lập kế hoạch)
+ Khẩn cần nhưng không Quan trọng (Uỷ thác)
+ Không Khẩn cần & không Quan trọng (Xóa bỏ)

Sử dụng ma trận này để phân loại quyết định của bạn và tập trung vào những quan trọng nhất trước.

3. Danh sách Ưu – Nhược điểm: Kỹ thuật đơn giản nhưng hiệu quả cho phép bạn cân nhắc các lợi ích và nhược điểm của một quyết định.
– Viết ra càng nhiều ưu và nhược điểm càng tốt
– Đánh giá từng điểm một cẩn thận, xem xét những hậu quả tiềm ẩn và kết quả

Luyện tập này giúp bạn hình dung được sự cân đối liên quan đến quyết định và đưa ra các lựa chọn thông tin hơn.

4. Sắc lệnh Pareto: Hay còn gọi là quy tắc 80/20, nguyên lý này cho rằng 20% những nỗ lực của bạn thường xuyên sinh ra 80% kết quả.
– Tìm hiểu những quyết định hoặc hành động quan trọng nhất mang lại kết quả lớn nhất
– Tập trung vào tối ưu hóa các khu vực này thay vì phân tán năng lượng

Bằng cách áp dụng Sắc lệnh Pareto, bạn có thể tập trung vào việc đưa ra quyết định có tác động lớn và tối ưu hóa sản phẩm của mình.

5. Ký ức Quyết định: Đặt một cuốn nhật ký để ghi lại tất cả các quyết định của bạn, bao gồm lý do đằng sau chúng.
– Trưng bày những quyết định trước đây và nhận thức được những gì đã thành công và thất bại
– Sử dụng sự phản ánh này để cải thiện kỹ năng ra quyết định qua thời gian

Viết ra quá trình suy nghĩ của bạn giúp bạn phát triển các kỹ năng tư duy logic và trở nên tự ý thức hơn. Bằng cách phân tích các quyết định trước đó, bạn có thể tinh chỉnh phương pháp của mình và đưa ra những lựa chọn tốt hơn trong tương lai.

Bằng cách áp dụng những mẹo nhỏ này vào thói quen hàng ngày của bạn, bạn sẽ nhanh chóng phát triển được kỹ năng ra quyết định mạnh mẽ phục vụ cho cả mục tiêu cá nhân và chuyên môn.