Lưu ý cho thời đại của nền kinh tế chia sẻ và các dòng thu nhập đa dạng! Dưới đây là 5 mẹo nhỏ giúp bạn quản lý nhiều cơ hội nghề nghiệp cùng một lúc:

1. Sử dụng lịch tập trung

Tạo một lịch tập trung có thể kết hợp tất cả các cam kết công việc, bao gồm các dự án, khách hàng, cuộc hẹn và hạn chót. Điều này sẽ giúp bạn hình dung lên kế hoạch và đảm bảo không quá tải bản thân. Bạn có thể sử dụng các công cụ kỹ thuật số như Google Calendar, Microsoft Outlook hoặc Trello để tạo lịch tập trung.

2. Đặt ưu tiên bằng phương pháp Ma Trận Eisenhower

Ma Trận Eisenhower là một công cụ quyết định giúp bạn đặt ưu tiên công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và quan trọng của chúng. Cắt giấy thành bốn phần:

– Khẩn cấp & Quan trọng (Làm trước)
– Không phải khẩn cấp nhưng Quan trọng (Lập kế hoạch)
– Khẩn cấp nhưng không phải Quan trọng (Bán nhiệm vụ cho người khác)
– Không phải khẩn cấp và không phải Quan trọng (Hủy bỏ)

Sử dụng ma trận này để phân loại công việc và tập trung vào những ưu tiên quan trọng nhất.

3. Đặt ranh giới bằng kỹ thuật Chặn thời gian

Chặn thời gian là một kỹ thuật giúp bạn định lượng các khoảng thời gian lớn không bị gián đoạn để thực hiện dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể. Kỹ thuật này sẽ giúp bạn tập trung và tránh làm việc đa nhiệm, giảm hiệu suất làm việc. Đặt giờ biểu cho từng cơ hội nghề nghiệp và giữ đúng như kế hoạch.

4. Tận dụng công cụ quản lý sự nghiệp

Tìm hiểu các công cụ quản lý dự án như:

– Asana: Cho theo dõi nhiều dự án và nhiệm vụ
– Trello: Để hình dung lên quá trình làm việc và tổ chức
– Notion: Để ghi chú, quản lý nhiệm vụ và tạo ý tưởng
– Google Drive hoặc Dropbox: Để lưu trữ và chia sẻ tập tin trên các nhóm

Những công cụ này sẽ giúp bạn vận hành quá trình làm việc một cách trơn tru, hợp tác với khách hàng hoặc đồng nghiệp, cũng như truy cập thông tin bất cứ lúc nào.

5. Phát triển hệ thống “Tìm đường đi” sự nghiệp

Tạo một hệ thống để theo dõi tiến độ của các cơ hội nghề nghiệp khác nhau. Điều này có thể đơn giản như:

– Một bảng tính để ghi lại giờ làm việc, thu nhập và chi phí
– Bảng Kanban để hình dung lên quá trình làm việc và hạn chót
– Công cụ theo dõi thói quen để giám sát phân bổ thời gian và hiệu suất

Thường xuyên xem xét hệ thống này để xác định các khu vực cần cải thiện, điều chỉnh lịch trình và đưa ra quyết định thông minh về cơ hội nào nên được ưu tiên.

Bằng cách thực hiện những mẹo nhỏ này, bạn sẽ có đủ kỹ năng để quản lý nhiều cơ hội nghề nghiệp cùng lúc, giảm căng thẳng và tăng hiệu suất làm việc. Hãy nhớ giữ sự linh hoạt, thích nghi với các điều kiện thay đổi và liên tục đánh giá ưu tiên của mình để đảm bảo sự gắn kết với mục tiêu dài hạn của mình.