Buổi họp văn phòng đáng sợ! Nhưng với một chút sáng tạo và kế hoạch, bạn có thể biến những sự kiện này thành những điều thú vị hơn. Dưới đây là 5 mẹo sống để mang lại niềm vui vào các cuộc họp:
1. Trò chơi “Bí Kính”
Lưu giữ vài phút đầu tiên của cuộc họp cho một trò chơi hoặc hoạt động làm cho mọi người tương tác và tham gia. Điều này có thể đơn giản như:
– “Hai Sự Thật và Một Dối Trá”: Mỗi người chia sẻ hai tuyên bố thực về bản thân và một tuyên bố giả, và những người khác phải đoán câu nào là dối trá.
– “Bingo Con Người”: Tạo ra các thẻ bingo với các đặc điểm, thói quen hoặc sở thích (ví dụ: “đã du lịch đến một quốc gia khác”, “nói hơn một ngôn ngữ”, v.v.). Các thành viên cần phải tìm người phù hợp với mỗi miêu tả và có họ ký vào ô tương ứng.
2. Tìm Kiếm Ý tưởng Cộng tác với Một Twist
Thay vì các cuộc họp brainstorming khô khan, hãy thử những ý tưởng này:
– “Tìm kiếm Ý tưởng Ngược Lại”: Bắt đầu bằng cách liệt kê tất cả những điều bạn không muốn xảy ra, sau đó làm việc ngược trở lại để tạo ra giải pháp có thể đạt được trái ngược.
– “Cuộc Họp World’s Okayest”: Viết danh sách các ý tưởng quá đỗi, không thực tế và có mỗi người giải thích tại sao họ tin rằng nó có thể thật sự tốt (hoặc thậm chí còn tốt hơn!) trong một số tình huống.
3. Gamify Chương Trình Của Bạn
Chuyển cuộc họp của bạn thành trò chơi bằng cách thiết lập thách thức hoặc thưởng cho các mục tiêu cụ thể:
– “Bingo Cuộc Họp”: Tạo thẻ bingo với danh mục từ chương trình, và đánh dấu chúng như bạn hoàn thành mỗi nhiệm vụ.
– “Thách Thức Cuộc Họp”: Đặt giờ đếm ngược 30 phút, và thách đấu nhóm phải tạo ra càng nhiều ý tưởng hoặc giải pháp càng có thể trong khoảng thời gian đó.
4. Thực Phẩm và Nước Uống Fun
Làm cho cuộc họp của bạn thú vị hơn bằng cách thêm thực phẩm hoặc đồ uống:
– “Tìm Kiếm Ý Tưởng Theo Mùi”: Cung cấp các loại thức ăn khác nhau, và hỏi mỗi người phải tìm kiếm ý tưởng sản phẩm mới dựa trên mùi vị họ đang trải nghiệm.
– “Coffee-and-Creativity Break”: Lấy ngắn những khoảng thời gian để bổ sung năng lượng với cà phê hoặc đồ uống khác, và sử dụng thời gian đó cho các cuộc họp sáng tạo.
5. Làm Cho Nó Trực Tuyến
Làm cho mọi người tham gia bằng cách thêm các yếu tố trực tuyến:
– “Dự Kiến Ghi Chế Whiteboard”: Đặt một bảng trắng lớn hoặc bảng đánh dấu trong phòng họp, và có các thành viên tham gia đóng góp ý tưởng và phản hồi.
– “Cuộc Họp đứng lên”: Thay vì ngồi xung quanh bàn, giữ cuộc họp khi đứng hoặc đi dạo ở văn phòng. Điều này có thể giúp mọi người tương tác và tập trung hơn.
Hãy nhớ luôn tôn trọng thời gian và sự tập trung của những người khác ngay cả khi bạn giới thiệu các trò chơi hoặc hoạt động mới vào các cuộc họp. Với những mẹo sống này, bạn sẽ sớm đạt được các cuộc họp văn phòng thú vị và hiệu quả hơn!