Hiểu biết và di chuyển trong các tổ chức phân cấp có thể là một phần quan trọng của thành công nghề nghiệp. Dưới đây là 5 mẹo nhỏ để giúp bạn tốt hơn trong việc điều hướng phức tạp của cấu trúc tổ chức:

1. Tạo bản đồ trực quan

Đặt ra thời gian tạo một bản đồ trực quan về tổ chức phân cấp của mình. Bắt đầu từ Giám đốc hoặc người quản lý cấp cao nhất, và sau đó đi xuống đến từng bộ phận và nhóm. Sử dụng màu sắc, ký hiệu, hoặc các công cụ trực quan khác để minh họa mối quan hệ giữa các vai trò và bộ phận.

Câu hỏi này có thể giúp bạn:

– Xác định những bên liên quan và quyết định
– Hiểu về đường truyền và kênh giao tiếp
– Nhận biết điểm tắc nghẽn tiềm ẩn hoặc khu vực xung đột

2. Phát triển chiến lược mạng lưới

Mạng lại là điều thiết yếu trong bất kỳ tổ chức nào. Để có thể di chuyển hiệu quả trong phân cấp, xác định những người có ảnh hưởng và kết nối quan trọng có thể giới thiệu bạn đến những người khác.

Phát triển một chiến lược bằng cách:

– Xác định các điểm mạnh và giá trị của bản thân (tại sao bạn độc đáo?)
– Nghiên cứu những nhân viên có ảnh hưởng trong bộ phận hoặc ngành công nghiệp của bạn
– Liên hệ với những cá nhân này thông qua các cuộc phỏng vấn, bữa cà phê hoặc bữa trưa

3. Lắng nghe các kênh giao tiếp

Trong bất kỳ tổ chức nào, các kênh giao tiếp có thể là chính thức hay không chính thức. Để di chuyển hiệu quả trong phân cấp:

– Lắng nghe các kênh chính thức: ai báo cáo cho ai? Giao tiếp thông qua email hoặc tin nhắn như thế nào?
– Observe các kênh không chính thức: cách những người đồng nghiệp liên hệ với nhau? Ai là những kết nối xã hội trong bộ phận của bạn?

4. Xây dựng mối quan hệ trên nhiều mức độ

Xây dựng mối quan hệ trên nhiều mức độ có thể giúp bạn di chuyển hiệu quả hơn trong phân cấp. Focusing vào:

– Phát triển một mối quan hệ gương mẫu với ai đó 1-2 mức độ cao hơn
– Xây dựng sự đồng cảm và kết nối với những người ở các mức độ khác nhau để tạo thành mạng hỗ trợ
– Cung cấp giá trị và chuyên môn cho những người xung quanh bạn, mà không mong đợi tương lai ngay lập tức

5. Là ý thức về các thiên hướng của chính mình và giả định

Khi di chuyển trong một tổ chức phân cấp, điều rất cần thiết phải ý thức về các thiên hướng và giả định của riêng mình. Hỏi bản thân:

– Thiên hướng và giả định của tôi là gì và cách họ ảnh hưởng đến những tương tác với người khác ở các mức độ?
– Tôi thường xuyên nhận thức hay phản ứng như thế nào với những người từ các bộ phận hoặc vai trò khác nhau?

Bằng cách nhận ra và thách thức các thiên hướng này, bạn có thể tránh được xung đột hoặc giao tiếp không mong muốn.

Lời nhắc thêm: Tự thích nghi

Các tổ chức phân cấp có thể thay đổi nhanh chóng do tái cấu trúc, sáp nhập, hoặc các yếu tố bên ngoài. Để di chuyển hiệu quả trong phân cấp:

– Giữ thông tin về các sự kiện của tổ chức qua thông báo nội bộ hay tin tức ngành
– Tính linh hoạt và mở lòng khi thích nghi với những vai trò mới, trách nhiệm mới hoặc mối quan hệ mới

Bằng cách sử dụng 5 mẹo nhỏ này, bạn sẽ trở nên thông minh hơn trong việc hiểu biết và di chuyển hiệu quả trong tổ chức phân cấp của mình, giúp bạn xây dựng các mối quan hệ mạnh mẽ hơn, phát triển sự nghiệp và đạt được mục tiêu.