Dưới đây là 5 mẹo tăng cường hiệu suất bằng cách sử dụng thiết bị điện tử đa nhiệm:
1. Sử dụng ứng dụng quản lý công việc trên đồng hồ thông minh: Ứng dụng như Todoist, Trello hoặc Any.do cho phép bạn tạo và quản lý các nhiệm vụ, đặt nhắc nhở và theo dõi tiến độ trực tiếp từ đồng hồ thông minh của mình. Nhờ đó, bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ cụ thể trong khi vẫn kiểm soát lịch trình và hạn chót sắp tới.
Mẹo hiệu suất: Thiết lập một lời nhắc lặp lại trên đồng hồ để lấy một số khoảng thời gian ngắn mỗi giờ để giãn cơ, di chuyển xung quanh và làm mới tâm trí của mình.
2. Giảm thiểu quy trình công việc bằng bệ sạc điện thoại thông minh: Bệ sạc có thể sạc nhiều thiết bị cùng lúc, giải phóng không gian trên bàn làm việc và giảm thiểu rác thải. Bạn cũng có thể sử dụng nó để đồng bộ hóa điện thoại với một màn hình lớn hơn hoặc máy chiếu cho các bài thuyết trình, cuộc họp video hoặc cuộc họp trực tuyến.
Mẹo hiệu suất: Sử dụng cổng USB tích hợp của bệ sạc để kết nối bàn phím, chuột hoặc thiết bị ngoại vi khác, cho phép bạn làm việc mượt mà giữa các thiết bị.
3. Sử dụng trợ lý giọng nói cho đa nhiệm không tay: Trợ lý ảo như Siri, Google Assistant hoặc Alexa có thể thực hiện các tác vụ như gửi email, đặt nhắc nhở hoặc gọi điện thoại trong khi giữ cho đôi tay bạn tự do cho các hoạt động quan trọng hơn.
Mẹo hiệu suất: Sử dụng lệnh giọng nói để kiểm soát chơi nhạc, thiết lập đồng hồ, điều chỉnh mức độ sáng của ánh sáng trong không gian làm việc của bạn, đảm bảo môi trường ít xao lãng nhất có thể.
4. Tối ưu hóa không gian màn hình bằng 2 màn hình: Làm việc trên hai màn hình có thể tăng hiệu suất đáng kể bằng cách cho phép bạn mở nhiều ứng dụng cùng lúc và chuyển đổi giữa chúng dễ dàng. Bạn có thể sử dụng một màn hình để viết hoặc mã hóa và màn hình kia cho nghiên cứu, thiết kế hoặc tài liệu tham khảo.
Mẹo hiệu suất: Sử dụng tổ chức dây cáp hoặc các bộ điều hợp không dây để giữ không gian làm việc sạch sẽ trong khi duy trì kết nối tối ưu giữa các thiết bị.
5. Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại với IFTTT (Nếu này thì kia): IFTTT là ứng dụng cho phép bạn tạo công thức tùy chỉnh tự động hóa các nhiệm vụ như gửi thông báo khi các điều kiện được đáp ứng hoặc kiểm soát thiết bị nhà thông minh.
Mẹo hiệu suất: Thiết lập công thức IFTTT để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như lưu tệp đính kèm từ email vào dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc điều chỉnh cài đặt điều hòa nhiệt độ dựa trên vị trí và lịch trình làm việc của bạn.