Dito ay 5 na mga hack ng buhay para makakuha ng pinakamataas na kapakinabangan sa iyong virtual assistant:
1. Maglagay ng malinaw na mga layunin at katarungan
Bago magtanong ang iyong virtual assistant na gawin ang mga pagtatangka, hanapin kung ano ang dapat gawin at anong urian ng kapakinabangan. Gumawa ng listahan ng iyong mga layunin at katarungan, at kung sumusunod ay magdelega ng mga espisipikong pagtutulak sa iyong virtual assistant. Ito ay magpapanatili sa iyo mula sa malawak na pagpapangasiwa at tiyaking ang iyong virtual assistant ay nakatuon sa pinakamahalagang mga pagtatangka.
Halimbawa: Kapag kailangan mo ng makakuha ng mga biyahe para sa isang ligtas na pribadong pagbisita, iutusan ang iyong virtual assistant na maghanap ng mga magandang tawiran ng mga biyahe mula sa iyong pinili na airport patungo sa destinasyon, at kung sumusunod ay magpadala ng isang listahan ng mga opsyon para sa pagpapakita.
2. Gamit ang Natural Language Processing (NLP) Commands
Maraming virtual assistant ay nakalayong may kapasidad ng NLP na nagbibigay-daan sa iyo upang makipag-ugnayan sa kanila gamit ang mga opisyal na wika na mga komando. Pagnakahanap lamang ng paggamit ng mga bagay na ito sa pamamagitan ng pagbigay ng mga komando sa boses o pagsulat na madaling maintindihan at mahusay-seryosong magkaroon ng malinaw na pag-uugnay.
– “Ischedule ng isang pagpupulong para sa 2 PM bukas”
– “Mag-book ng isang mesa sa restaurant na sinuri ko noong nakaraang linggo”
– “Padala ng email kay John tungkol sa kalagayan ng proyekto”
3. Gamit ang Integrations with iba pang mga Instrumento at Serbisyo
Ang virtual assistant ay madalas nag-integrasyon sa iba pang mga instrumento at serbisyo, tulad ng mga aplikasyon para sa kalendaryo, mga kliyente sa email o software para sa pagpapangasiwa. Pagnakahanap lamang ng kapakinabangan ng mga bagay na ito sa pamamagitan ng paggamit ng integrasyon upang mapalawig ang iyong proseso ng trabaho at pag-iwas sa mga manual na pagtatrabaho.
– Maglagay ng iyong virtual assistant para magpadala ng mga tukoy na alarma tungkol sa mga susunod na pagpupulong o pagpupulong
– Gamit ang integrasyon sa pagitan ng iyong virtual assistant at kalendaryo app upang ischudule ng mga kaganapan direkta mula sa isang usapin
4. Leverage ang kapangyarihan ng mga Komando sa Boses
Mga komando sa boses ay masabihan at makinabanggayan kaysa mag-type ng mahaba at mahusay-seryosong mga instruksiyon o pagtatrabaho. Pagnakahanap lamang ng paggamit ng kapakinabangan ng mga bagay na ito sa pamamagitan ng pagbigay ng mga komando sa boses na madaling maintindihan para sa iyong virtual assistant.
– “Lumahok ng musika sa loob”
– “Basaan ang mga kalahi ng balita mula noong nakaraang linggo”
– “Ano ang kapanahon ng ulat ng panahon ngayon?”
5. Magturo Ng iyong Boses at mga Preferensya
Maraming virtual assistant ay gumagamit ng mga algoritmo para sa paggamit ng machine learning upang matuto ang iyong mga preferensya at makapangyarihan ang kanilang pakikibaka sa oras. Pagnakahanap lamang ng kapakinabangan ng mga bagay na ito sa pamamagitan ng magturo ng iyong boses, pagpapalawig, at mga espesipikong mga panukala o mga komando.
– Gawin ang ilang minutong usapin kasama ang iyong virtual assistant at ipakita ang mga halimbawa ng iyong pinili na pamamaraan sa pag-uugnay
– Magbigay ng iyong virtual assistant ng alamin kung mayroon ba akong anumang mga espesipikong mga panukala o mga pagtatrabaho na pagnakahanap lamang ng mahusay-seryosong pagkakaugnay (halimbawa: “Tandaan ng mahalaga ang unang available flight”)