Cái cảm giác thú vị của việc làm tự do! Mặc dù có thể độc lập để làm việc theo các điều kiện riêng tư của mình, nhưng xử lý dự án khó khăn có thể là một chất giải stress lớn. Dưới đây là 5 mẹo sống giúp bạn xử lý những dự án tự do gian nan:

1. Chia nhỏ “con quỷ” thành các nhiệm vụ nhỏ hơn

Khi đối mặt với một dự án quá sức, dễ bị bịt mù bởi phạm vi của nó. Để chống lại điều này, chia nhỏ dự án thành các nhiệm vụ có thể kiểm soát được và có kích thước vừa phải. Kỹ thuật này được gọi là “phân đoạn nhiệm vụ” hoặc “micro-tasks”. Xác định từng nhiệm vụ về các kết quả cụ thể và hạn ngạch của nó. Bằng cách làm như vậy:

– Bạn sẽ hiểu rõ ràng những gì cần được thực hiện
– Bạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên tầm quan trọng và cấp bách
– Bạn sẽ tiến hành liên tục, thay vì cảm thấy quá sức bởi dự án một lần

2. Tạo danh sách “Không làm”

Khi làm việc trên dự án khó khăn, dễ bị lôi kéo vào từng chi tiết, bất kể lớn hay nhỏ hay không đáng kể. Đây là nơi danh sách của bạn “Không làm” có thể được sử dụng hữu ích. Xác định các nhiệm vụ:

– Không thiết yếu
– Tốn thời gian
– Không hiệu quả

Viết những tác nhân này ra và cam kết về việc không thực hiện chúng. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào các khía cạnh quan trọng của dự án, giải phóng năng lượng tâm lý cho các nhiệm vụ quan trọng hơn.

3. Xác lập vùng “Bảo vệ”

Dự án tự do có thể bất thường, với những sự ngắt quãng và thay đổi không lường trước được. Để giảm thiểu sự không chắc chắn này, tạo ra một khu vực “Bảo vệ” xung quanh lịch trình dự án của bạn. Thêm 10-20% cho mỗi nhiệm vụ hạn ngạch để tính toán:

– Các vấn đề chưa tiên liệu
– Sự thay đổi trong yêu cầu của khách hàng
– Cycles sản xuất riêng tư của bạn

Có một vùng “Bảo vệ” mang lại sự linh hoạt và giảm thiểu khả năng bị bắt nạt hoặc căng thẳng cuối cùng.

4. Truyền đạt, truyền đạt, truyền đạt

Truyền đạt rõ ràng là chìa khóa khi làm việc trên dự án khó khăn. Thường xuyên cập nhật khách hàng về:

– Cập nhật tiến độ
– Bất kỳ sự thay đổi nào trong phạm vi hoặc lịch trình dự án
– Các câu hỏi hoặc vấn đề mà bạn đang gặp phải

Điều này sẽ giúp quản lý mong đợi, ngăn ngừa hiểu lầm và đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang.

5. Sử dụng các “Pomodoro” để tăng năng suất

Kỹ thuật Pomodoro liên quan đến việc làm việc trong những khoảng 25 phút tập trung (gọi là “Pomodoros”) tách biệt bằng các lần nghỉ 5 phút. Kỹ thuật này có thể:

– Giúp bạn duy trì sự tập trung và tránh kiệt sức
– Tăng cường cảm giác kiểm soát dự án của bạn
– Cải thiện năng suất toàn diện

Bằng cách kết hợp các buổi “Pomodoro” vào quy trình làm việc của mình, bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn để đối phó với dự án khó khăn bằng năng lượng và tập trung mới.