Tự do của việc làm theo hợp đồng từ sự thoải mái của ngôi nhà của bạn! Mặc dù có tính linh hoạt tuyệt vời, nhưng cũng có thể khó để duy trì tổ chức và tập trung mà không có môi trường văn phòng truyền thống. Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn luôn trên đỉnh cao công việc làm theo hợp đồng:
1. Tạo một không gian làm việc chuyên dụng và lịch trình
Xác định một khu vực cụ thể trong nhà của bạn để sử dụng như không gian làm việc và giữ nó được tổ chức và sạch sẽ. Điều này sẽ giúp bạn tách biệt giữa công việc và cuộc sống cá nhân và tránh các phương hại. Xây dựng một lịch trình làm việc đều đặn, bao gồm giờ cố định cho các nhiệm vụ, thời gian nghỉ ngơi và thời gian tập luyện hoặc chăm sóc bản thân.
2. Sử dụng công cụ quản lý dự án để luôn trên đỉnh cao nhiều dự án cùng lúc
Làm theo hợp đồng thường liên quan đến quản lý nhiều khách hàng và dự án cùng một lúc. Để theo dõi các hạn chót, các mốc thời gian và giao tiếp với khách hàng, sử dụng các công cụ quản lý dự án như:
– Trello: xem xét các nhiệm vụ của bạn như bảng, danh sách và thẻ
– Asana: phân công nhiệm vụ và đặt hạn chót cho các thành viên (dù chỉ là bạn!)
– Basecamp: một công cụ toàn diện để quản lý dự án từ đầu đến cuối
3. Phát triển danh sách “đã hoàn thành” ngoài danh sách việc cần làm
Mặc dù danh sách việc cần làm quan trọng, nhưng chúng có thể đôi khi tạo ra sự căng thẳng bằng cách nhấn mạnh những gì vẫn còn phải được thực hiện. Một danh sách “đã hoàn thành” giúp bạn nhìn thấy các thành tựu và vinh danh các chiến thắng nhỏ trong ngày. Viết lại từng nhiệm vụ đã hoàn thành trên một tờ dán hoặc sử dụng ứng dụng như Habitica cho phép bạn theo dõi tiến độ của mình.
4. Trọng tâm vào chăm sóc bản thân và đặt giới hạn
Khi làm việc tại nhà, dễ dàng chở quá mức khả năng của mình bằng cách nhận nhiều dự án hơn hoặc làm việc trong thời gian dài hơn. Không quên nghỉ ngơi, tập luyện thường xuyên và trọng tâm vào các hoạt động chăm sóc bản thân như thiền, đọc sách hoặc dành thời gian với người thân yêu.
Để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống:
– Đặt giới hạn rõ ràng: Giao tiếp sẵn có và lịch trình làm việc của bạn với khách hàng và thành viên gia đình.
– Lập kế hoạch các hoạt động cá nhân: Chậm rãi cho thời gian để chăm sóc bản thân, sở thích hoặc sự kiện xã hội để tránh kiệt sức.
5. Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và sử dụng công cụ theo dõi thời gian
Làm theo hợp đồng có thể bao gồm các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như lập hóa đơn, kế toán sách hoặc cập nhật trang web của bạn. Sử dụng công cụ tự động hóa các nhiệm vụ này bằng:
– Zapier: tích hợp ứng dụng để streamlining luồng công việc
– Harvest: theo dõi thời gian đã dành cho khách hàng và tạo hóa đơn tự động
Sử dụng công cụ theo dõi thời gian để theo dõi thời gian đã dành cho dự án hoặc nhiệm vụ nào đó, giúp bạn tối ưu hóa quá trình làm việc và xác định các khu vực cần cải thiện.
Bằng cách áp dụng những mẹo này, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để quản lý thời gian, đặt ưu tiên công việc và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống làm theo hợp đồng. Chúc may mắn!