Dưới đây là 5 mẹo sống để thuê nhân viên giúp bạn phát triển doanh nghiệp tự do:
1. Xác định các nhiệm vụ lặp đi lặp lại
Bắt đầu bằng cách tạo một danh sách những nhiệm vụ tốn thời gian và lặp đi lặp lại trong quy trình làm việc của bạn, chẳng hạn như:
– Kế toán
– Liên lạc với khách hàng
– Quản lý dự án
– Nghiên cứu và tạo nội dung
Sau khi xác định được các nhiệm vụ này, hãy xem xét việc giao chúng cho nhân viên tự do hoặc trợ lý ảo chuyên về các lĩnh vực đó.
2. Sử dụng nền tảng thuê ngoài
Được lợi từ nền tảng thuê ngoài kết nối bạn với một nhóm nhân viên có kỹ năng, chẳng hạn như:
– Upwork (upwork.com)
– Fiverr (fiverr.com)
– Freelancer (freelancer.com)
– TaskRabbit (taskrabbit.com)
Những nền tảng này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm nhân viên tự do đáng tin cậy và có kỹ năng để thuê ngoài.
3. Đặt kỳ vọng rõ ràng
Khi thuê ngoài một nhiệm vụ, hãy đảm bảo đặt kỳ vọng rõ ràng với nhân viên tự do, bao gồm:
– Phạm vi công việc
– Thời hạn và lịch trình
– Các kênh liên lạc (ví dụ: email, điện thoại, công cụ quản lý dự án)
– Tiêu chuẩn chất lượng
Điều này đảm bảo rằng bạn nhận được những gì bạn cần mà không phải hy sinh chất lượng hoặc lãng phí thời gian.
4. Tự động hóa và hệ thống hóa
Hãy xem xét việc tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại bằng cách sử dụng công cụ như Zapier (zapier.com) hoặc IFTTT (ifttt.com), có thể tích hợp các ứng dụng và dịch vụ khác để tinh chỉnh quy trình làm việc của bạn.
Ví dụ, bạn có thể tự động hóa các việc sau:
– Gửi phản hồi tự động cho khách hàng
– Tạo hóa đơn và theo dõi thanh toán
– Chia sẻ cập nhật dự án với khách hàng
5. Tập trung vào nhiệm vụ cao cấp
Khi doanh nghiệp tự do của bạn phát triển, hãy tập trung vào các nhiệm vụ yêu cầu chuyên môn và sự chú ý của bạn, chẳng hạn như:
– Phát triển chiến lược
– Tìm kiếm khách hàng
– Lập kế hoạch dự án
– Xây dựng thương hiệu
Hãy thuê ngoài hoặc tự động hóa những nhiệm vụ còn lại để tạo ra nhiều thời gian hơn cho các hoạt động có tính chất.
Nhớ rằng, thuê nhân viên không phải là một nhiệm vụ một lần; đó là quá trình liên tục. Luôn xuyên suốt và tinh chỉnh quy trình làm việc của bạn để đảm bảo rằng bạn đang khai thác được những nguồn lực tốt nhất cho sự phát triển doanh nghiệp của mình.