Hãy tận hưởng niềm vui của việc làm tự do! Mặc dù nó mang lại sự linh hoạt và độc lập, nhưng việc quản lý tài chính và thuế có thể là một thử thách. Dưới đây là 5 kỹ thuật giúp bạn duy trì trên đỉnh điểm các khoản thu nhập và kế toán thuế:
1. Đặt tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng biệt
Hãy giữ chi phí cá nhân và kinh doanh riêng biệt bằng cách mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh chuyên dụng. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi thu nhập và chi phí đặc biệt liên quan đến công việc tự do của mình, làm cho dễ dàng chuẩn bị báo cáo thuế và bản cáo bạch tài chính.
2. Sử dụng phần mềm kế toán dựa trên đám mây
Phần mềm kế toán dựa trên đám mây như QuickBooks Online, Xero hoặc Wave có thể đơn giản hóa sổ sách kế toán và khiến nó trở nên dễ quản lý hơn. Các nền tảng này cho phép bạn:
– Theo dõi thu nhập và chi phí trong thời gian thực
– Tạo hóa đơn và ước tính giá
– Cài đặt nhắc nhở về hạn ngạch thuế và thanh toán
– Đưa ra báo cáo trên hiệu suất tài chính
3. Thống kê các khoản chi phí kinh doanh
Tạo hệ thống để phân loại các khoản chi phí kinh doanh, chẳng hạn như:
– Vật liệu văn phòng (ví dụ: mực in, giấy)
– Chi phí đi lại (ví dụ: xăng dầu, chuyến bay)
– Mua sắm thiết bị (ví dụ: máy tính, phần mềm)
– Chi phí phát triển chuyên môn (ví dụ: khóa học, hội nghị)
Sử dụng các loại hình sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định khu vực nào có thể tối ưu hóa chi tiêu và làm cho những khoản khấu trừ thuế chính xác hơn.
4. Đặt một phần thu nhập vào ngân sách thuế
Freelancers thường không có thuế bị giữ từ tiền lương của họ như nhân viên. Để tránh phải thanh toán thuế bất ngờ vào cuối năm, đặt 25-30% mỗi hóa đơn thanh toán cho khoản thu nhập ước tính để nộp thuế. Điều này sẽ giúp bạn bù đắp các loại thuế liên bang, tiểu bang và địa phương.
5. Lập kế hoạch đánh giá tài chính định kỳ
Lập lịch trình đánh giá tài chính hàng quý hoặc hai tháng một lần để:
– Xem xét thu nhập và chi phí
– Cập nhật hồ sơ kế toán
– Kế hoạch cho những hạn ngạch sắp tới (ví dụ: báo cáo thuế, ước tính hàng quý)
– Điều chỉnh ngân sách theo nhu cầu
Những đánh giá này sẽ giúp bạn duy trì trên đỉnh điểm tài chính của mình, xác định khu vực cần cải thiện và đưa ra quyết định sáng suốt về kinh doanh.
Lời khuyên bổ sung:
– Liên hệ với kế toán viên công khai (CPA) hoặc người được ủy quyền (EA) có kinh nghiệm trong thuế tự do để đảm bảo rằng bạn đang đáp ứng tất cả các nghĩa vụ thuế.
– Giữ hồ sơ chính xác của chi phí liên quan đến doanh nghiệp, bao gồm hóa đơn và chứng từ.
– Xem xét việc đăng ký hợp pháp hóa hoặc thiết lập công ty trách nhiệm hữu hạn một người (SMLLC) để giảm thuế kinh doanh tự do.