Thói quen làm việc tự do! Mặc dù nó mang lại nhiều lợi ích nhưng việc đáp ứng các hạn chót có thể là một thách thức. Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn không bị bỏ lỡ hạn chót:
1. Tạo Calender Chính
Tất cả dự án và hạn chót của bạn đều được lưu trong một nơi duy nhất bằng công cụ như Google Calendar hoặc Trello. Màu sắc mã hóa mỗi dự án để hiểu rõ hơn về khối lượng công việc và đặt nhắc nhở cho các hạn chót sắp tới. Calender chính này sẽ trở thành trung tâm quản lý công việc của bạn.
2. Chia nhỏ dự án lớn ra các nhiệm vụ nhỏ
Dự án lớn có thể làm cho bạn cảm thấy bị nhấn chìm, nhưng khi chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn thì chúng trở nên dễ dàng hơn. Tạo danh sách các nhiệm vụ cho mỗi dự án và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất đầu tiên. Đặt thời gian phân bổ cụ thể cho từng nhiệm vụ và kiên trì với nó. Kỹ thuật này được gọi là “nghiệp vụ tách rời” hoặc “khay thời gian”.
3. Sử dụng công cụ theo dõi thời gian
Theo dõi thời gian chính xác giúp bạn quản lý giờ làm việc của mình, đảm bảo bạn không dưới giá cho khách hàng hay vượt quá khả năng của mình. Công cụ như Toggl, Harvest hoặc RescueTime giúp bạn theo dõi bao nhiêu thời gian bạn dành cho từng dự án. Dữ liệu này cũng sẽ giúp bạn điều chỉnh phí và quy trình làm việc.
4. Lập lịch hẹn thường xuyên với khách hàng
Tiếp xúc là chìa khóa để thành công trong lĩnh vực tự do. Lập lịch hẹn thường xuyên (ví dụ như tuần một lần hoặc hai tuần một lần) để thảo luận tiến độ, giải quyết các vấn đề và đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang. Sử dụng các cuộc họp này để:
– Giải thích rõ hơn về dự định
– Thảo luận về bất kỳ rào cản nào
– Chia sẻ công việc của bạn và thu thập phản hồi
5. Tạo thói quen “Trước hạn chót”
Tạo một thói quen trước hạn chót sẽ báo hiệu cho bạn rằng bắt đầu giai đoạn tập trung cao độ. Điều này có thể là đơn giản như pha cà phê, nghe âm nhạc đặc trưng hay thực hiện các bài tập nhanh để giúp bạn tập trung hơn. Bằng cách liên kết những thói quen này với hạn chót, bạn sẽ tạo ra một kích thích tâm lý để giúp bạn tập trung và tự tin hơn.
Bằng cách áp dụng những mẹo sống này, bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn, năng suất hơn và có đủ khả năng quản lý nhiều dự án và hạn chót. Chúc mừng cho sự nghiệp làm việc tự do của bạn!