Đây là 5 bí quyết tìm công cụ quản lý dự án phù hợp cho công việc tự do:

1. Xác định nhu cầu của bạn trước khi bắt đầu tìm kiếm

Trước khi bắt đầu tìm kiếm công cụ quản lý dự án, hãy dành một chút thời gian để suy nghĩ về những gì nó cần phải làm. Hỏi mình:
– Loại dự án nào tôi sẽ quản lý (ví dụ: phát triển web, viết lách, thiết kế)?
– Số lượng khách hàng mà tôi có tại bất kỳ thời điểm nào?
– Tôi cần công cụ hợp tác hay có thể quản lý mọi thứ một mình?
– Có những tính năng đặc biệt nào là bắt buộc phải có cho tôi (ví dụ: theo dõi thời gian, hóa đơn, gán nhiệm vụ)?

Viết ra nhu cầu và ưu tiên của bạn để giúp hướng dẫn quá trình tìm kiếm.

2. Tạo danh sách các công cụ phổ biến

Nghiên cứu các công cụ quản lý dự án phổ biến dành cho freelancer, chẳng hạn như:
– Trello
– Asana
– Basecamp
– Wrike
– Harvest

Đọc đánh giá, xem hướng dẫn video và khám phá trang web của từng công cụ để hiểu về tính năng và phí của chúng.

3. Kiểm tra các bản thử nghiệm miễn phí hoặc tài khoản demo

Nhiều công cụ quản lý dự án cung cấp các bản thử nghiệm miễn phí hoặc tài khoản demo cho phép bạn thử nghiệm phần mềm trước khi đăng ký gói trả phí. Sử dụng các ưu đãi này để:
– Có kinh nghiệm thực tế với công cụ
– Xem cách nó tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác (ví dụ: Google Drive, Slack)
– Đánh giá giao diện người dùng và dễ sử dụng của công cụ

4. Tìm kiếm tích hợp với các công cụ bạn đang sử dụng

Là một freelancer, bạn có thể đã sử dụng nhiều công cụ để quản lý luồng công việc của mình, chẳng hạn như phần mềm hóa đơn (ví dụ: FreshBooks), ứng dụng theo dõi thời gian (ví dụ: Toggl) hoặc nền tảng trò chuyện (ví dụ: Slack). Đảm bảo công cụ quản lý dự án bạn chọn tích hợp mượt mà với các công cụ này để tránh chuyển đổi giữa nhiều nền tảng.

5. Đọc đánh giá từ các freelancer khác

Tìm kiếm đánh giá và các bài viết về trường hợp thực tế từ các freelancer đã sử dụng một công cụ quản lý dự án cụ thể trong kinh doanh của mình. Lương ý đến:
– Công cụ đó giải quyết nhu cầu cụ thể nào
– Những hạn chế hoặc hạn chế tiềm ẩn nào
– Họ có nên giới thiệu công cụ này cho người khác hay không

Một số nguồn đánh giá dành riêng cho freelancer bao gồm:

– Các diễn đàn và cộng đồng trực tuyến (ví dụ: Upwork, Freelancer)
– Trang web đánh giá (ví dụ: Capterra, G2Crowd)
– Nhóm mạng xã hội (ví dụ: Facebook Groups)

Bằng cách tuân theo những bí quyết này, bạn sẽ có thể tìm được công cụ quản lý dự án phù hợp cho kinh doanh tự do của mình.