Dưới đây là 5 bí quyết giúp bạn tổ chức không gian làm việc tự do để thành công:

1. Tạo một vùng “Chạm 1 lần”

Định nghĩa một khu vực cụ thể của không gian làm việc của bạn là “chạm 1 lần”, nơi bạn có thể nhanh chóng phân loại tài liệu, hợp đồng hoặc các hồ sơ cần xem xét ngay lập tức. Điều này sẽ ngăn chặn sự tích tụ rác thải và giúp dễ dàng theo dõi thời hạn.

Để thực hiện hack này:

– Cài đặt một thùng nhỏ hoặc hộp thư gần bàn làm việc để nhận tài liệu
– Phân loại vật phẩm thành ba danh mục: “hành động”, “gốc” và “xả bỏ”
– Xử lý mỗi vật thể chỉ 1 lần bằng cách thực hiện hành động, lưu trữ nó hay xả bỏ

2. Sử dụng không gian đứng thẳng với bộ nhớ đa tầng

Tối ưu hóa không gian làm việc của bạn để giữ các mục thường xuyên sử dụng ở gần trong khi ngăn chặn sự lộn xộn. Sử dụng giá, đơn vị lưu trữ hoặc một bệ đỡ để tạo nhiều tầng lưu trữ.

Để thực hiện hack này:

– Cài đặt một đơn vị lưu trữ hoặc giá có thể điều chỉnh độ cao
– Nhãn mỗi tầng với loại vật liệu được lưu trữ ở đó (ví dụ: “vật tư văn phòng”, “sách tham khảo”)
– Sử dụng hộp hoặc thùng để lưu trữ các vật phẩm nhỏ và giữ chúng ngăn nắp

3. Đưa ra ưu tiên thoải mái

Là một freelancer, bạn sẽ có thể dành nhiều giờ đồng hồ ngồi ở bàn làm việc. Cài đặt đồ nội thất ergo phù hợp với sự thoải mái và giảm thiểu phân tâm.

Để thực hiện hack này:

– Chọn ghế điều chỉnh với hỗ trợ lưng tốt
– Đặt màn hình của bạn thẳng trước mặt để giảm căng thẳng mắt
– Giữ các vật dụng thường xuyên sử dụng ở gần để tối ưu hóa vị trí

4. Thực thi một hệ thống “Gom”

Gom các nhiệm vụ tương tự lại để tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Ví dụ, dành những thời điểm nhất định cho công việc tập trung, email hoặc nhiệm vụ hành chính.

Để thực hiện hack này:

– Tạo lịch trình với các khối thời gian đặt biệt cho từng nhiệm vụ
– Đặt ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên tầm quan trọng và hạn chót
– Sử dụng công nghệ như lịch, ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt để theo dõi mọi thứ và tuân thủ thời gian biểu

5. Cài đặt một danh sách “Hoàn thành”

Tạo một danh sách “hoàn thành” để khen ngợi những kết quả đạt được của bạn và xem xét tiến độ. Điều này sẽ giúp duy trì động lực và ghi nhận sự phát triển.

Để thực hiện hack này:

– Tạo một tấm thẻ dính hoặc văn bản điện tử với mục tiêu hàng ngày
– Đánh dấu mỗi nhiệm vụ khi hoàn thành
– Xem lại danh sách “hoàn thành” thường xuyên để xem đã tiến hành được bao xa.