Dưới đây là 5 mẹo giúp chọn dự án phù hợp cho người làm thuê tự do:

1. Sử dụng khung “PIT” để đánh giá tiềm năng dự án

PIT là viết tắt của “Potential”, “Interest”, và “Time”. Khi đánh giá một dự án freelance, hãy hỏi bản thân:

– Tiềm năng của dự án này là gì? Sẽ có thể mở ra cơ hội mới cho khách hàng hay không?
– Có cơ hội để thu hút sự quan tâm lâu dài đối với dự án này hay không? Tôi sẽ thích làm việc trên dự án này?

Khung đơn giản này giúp bạn nhanh chóng đánh giá xem một dự án liệu có xứng đáng được thực hiện.

2. Đặt ưu tiên cho các dự án dựa trên “Giai đoạn nhân đôi giá trị”

Khái niệm Giai đoạn nhân đôi giá trị (Value Multiplier) liên quan đến việc xem xét mỗi dự án sẽ mang lại giá trị bao nhiêu cho doanh nghiệp của bạn, tương đối với sức lực mà bạn cần.

Hãy hỏi bản thân:

– Mục tiêu của tôi trong quý/ tháng / tuần tới là gì?
– Các dự án nào phù hợp nhất với những mục tiêu đó và sẽ giúp tôi đạt được chúng một cách hiệu quả nhất?

Điều này giúp bạn tập trung vào các dự án có tầm ảnh hưởng lớn nhất.

3. Sử dụng “Quy tắc 5 phút” để nhanh chóng đánh giá tính khả thi của dự án

Nếu khách hàng tiềm năng liên hệ với bạn, đừng đồng ý ngay lập tức thực hiện dự án mà không tham khảo một chút đầu tiên. Hãy dành 5 phút cho:

– Tìm hiểu về công ty và ngành kinh doanh
– Xem xét mô tả dự án và yêu cầu
– Kiểm tra các tín hiệu đỏ hoặc cảnh báo

Điều này giúp bạn tránh tự nguyện vượt quá khả năng của mình hay thực hiện một dự án không phù hợp.

4. Đặt ranh giới với khách hàng và dự án

Để duy trì sự toàn vẹn của doanh nghiệp làm thuê tự do, hãy thiết lập rõ ràng các ranh giới xung quanh:

– Giờ làm việc và ngày có sẵn
– Loại dự án bạn sẵn sàng nhận (ví dụ: dài hạn so với ngắn hạn)
– Giá cả và điều khoản thanh toán

Giữ cho khách hàng hiểu rõ về những ranh giới đó để họ biết được mình sẽ trải nghiệm khi hợp tác cùng bạn.

5. Sử dụng “Hình kế hoạch dự án” để quản lý dòng dự án của bạn

Visual hóa các dự án freelance và dòng dự án của bạn bằng hình kế hoạch hoặc sổ tay. Điều này giúp:

– Theo dõi tiến độ dự án và những cột mốc quan trọng
– Xác định những điểm nghẽn tiềm ẩn hay xung đột
– Lập kế hoạch cho các dự án trong tương lai và việc onboarding khách hàng

Bằng cách giữ hồ sơ chính xác, bạn có thể quản lý tốt hơn khối lượng công việc và đưa ra quyết định thông minh về các dự án mà bạn nên thực hiện.