Làm việc tự do có thể dễ dàng bị xao nhãng và mất tầm nhìn về mục tiêu của bạn. Dưới đây là 5 mẹo để giúp bạn theo dõi tiến trình và mục tiêu làm việc tự do:

1. Sử dụng Mẫu Theo dõi Mục tiêu

Tạo một biểu đồ tính toán hoặc tài liệu với các cột sau:
– Mục tiêu: Xác định rõ ràng những gì bạn muốn đạt được (ví dụ: tiếp cận 2 khách hàng mới, tăng thu nhập tháng $X).
– Ngày Hẹn Giao: Đặt hạn ngạch cụ thể để đạt được mục tiêu mỗi người.
– Trạng Thái: Theo dõi tiến độ của bạn (ví dụ: “đang thực hiện”, “hoàn thành”).
– Ghi chú: Ghi lại bất kỳ chi tiết liên quan nào hoặc các bước tiếp theo.

Cập nhật mẫu này thường xuyên để kiểm soát mục tiêu và điều chỉnh khi cần thiết.

2. Đánh giá Ánh Xạ Eisenhower

Sử dụng một ma trận đơn giản để phân loại nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn trương và quan trọng:
– Khẩn Trương & Quan Trọng: Hạn ngạch, khẩn cấp.
– Không Khẩn Cấp & Quan Trọng: Kế hoạch dài hạn, phát triển kỹ năng.
– Khẩn Cấp & Không Quan Trọng: Rào cản, xao nhãng.
– Không Khẩn Cấp & Không Quan Trọng: Mất thời gian (ví dụ: lướt web quá mức).

Lập ưu tiên nhiệm vụ quan trọng và thiết yếu đầu tiên, và phân công hoặc trì hoãn các nhiệm vụ ít quan trọng hơn.

3. Lập Các Kỳ Kiểm Tra Định Kỳ

Lịch sử cho phép bạn:
– Xem xét tiến bộ của mục tiêu.
– Điều chỉnh ưu tiên khi cần.
– Chúc mừng thành tựu.
– Tìm hiểu những điểm yếu.

Sử dụng lịch, lịch hoặc ứng dụng (ví dụ: Trello, Asana) để duy trì tổ chức và đảm bảo không bỏ lỡ các kỳ kiểm tra này.

4. Sử dụng Hệ Thống Theo Dõi Thời Gian

Theo dõi thời gian bạn dành cho mỗi nhiệm vụ hoặc dự án:
– Theo dõi giờ làm việc bằng phần mềm như Harvest, Toggl hoặc RescueTime.
– Đặt những khoảng thời gian nhất định dành riêng cho công việc tập trung (ví dụ: kỹ thuật Pomodoro).
– Xác định thói quen lãng phí thời gian và điều chỉnh lịch trình của bạn.

Điều này sẽ giúp bạn hiểu được thời gian của mình đang đi đến đâu và tối ưu hóa luồng làm việc để đạt được nhiều hơn trong ít thời gian hơn.

5. Hiểu Quan Điểm Của Bạn thông qua bảng Kanban

Tạo một bảng với các cột đại diện cho các giai đoạn khác nhau của công việc (ví dụ: “Có thể Thực Hiện”, “Đang Xây Dựng”, “Hoàn Thành”).
– Tách dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.
– Di chuyển từng nhiệm vụ trên bảng khi bạn hoàn tất nó.
– Kiểm tra bảng này thường xuyên để xem bạn đã đi đến đâu và phát hiện ra những điểm cần cải thiện.

Hệ thống này sẽ giúp bạn duy trì động lực và nhận thức được tiến trình của mình đối với mục tiêu.