Tự do trong công việc tự do! Dưới đây là 5 mẹo sống giá trị giúp bạn phát triển tốt hơn khi làm việc từ xa:

1. Tạo một không gian làm việc riêng biệt

Làm thế nào để có thể tránh được cám dỗ của việc làm việc từ giường hoặc sofa? Hãy thiết lập một không gian làm việc cụ thể và tách biệt giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Gạch ra một khu vực cụ thể cho văn phòng của bạn, chẳng hạn như phòng khách sạn, nhà khách, hay thậm chí là một góc của một căn phòng lớn hơn. Đầu tư vào một ghế ngồi thoải mái, ánh sáng tốt, và giảm thiểu các yếu tố phân tâm.

2. Đặt ranh giới với gia đình và bạn bè

Làm việc từ xa có thể làm mờ đi ranh giới giữa công việc và thời gian cá nhân. Hãy giao tiếp rõ ràng về giờ làm việc và kỳ vọng của bạn với những người thân yêu để tránh bị gián đoạn. Xem xét đặt ranh giới cụ thể, chẳng hạn như:

– Giờ làm việc: 9 am – 5 pm (hoặc lịch trình nào đó phù hợp với bạn)
– Phương tiện giao tiếp: Sử dụng email hoặc công cụ quản lý dự án cho những cuộc trò chuyện có liên quan đến công việc
– Thời gian cá nhân: Lập kế hoạch cho các thời điểm nghỉ ngơi và hoạt động chăm sóc bản thân, chẳng hạn như tập thể dục hoặc thiền định

3. Tạo một thói quen hàng ngày

Là chìa khóa của hiệu suất khi làm việc từ xa. Tạo một thói quen hàng ngày gồm có:

– Một buổi ấm lên vào buổi sáng (ví dụ: tập thể dục, ghi chép nhật ký, hoặc hoạt động sáng tạo nào đó)
– Các khối tập trung (90-120 phút không bị phân tâm) được tách riêng bằng các khoảng nghỉ
– Kiểm tra định kỳ với khách hàng hoặc thành viên đội nhóm (nếu có)
– Thời gian cho chăm sóc bản thân và thư giãn

4. Sử dụng công nghệ để duy trì tổ chức

Leverage những công cụ giúp bạn quản lý thời gian, nhiệm vụ và dự án:

– Ứng dụng quản lý dự án: Trello, Asana hoặc Basecamp
– Ứng dụng theo dõi thời gian: Harvest, Toggl hoặc RescueTime
– Môi trường giao tiếp trực tuyến: Slack, Zoom hoặc Google Meet
– Lịch ảo: Google Calendar hoặc Apple Calendar

5. Đặt ưu tiên cho chăm sóc bản thân và quản lý thời gian

Làm việc từ xa có thể dẫn đến cô lập và chán nản nếu không được kiểm soát đúng cách. Hãy dành thời gian cho:

– Tập luyện hoặc hoạt động thể chất
– Kết nối xã hội (lập kế hoạch gọi điện video với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp)
– Kiểm tra sức khỏe tinh thần (ví dụ: thiền định, các bài tập ý thức)
– Công cụ quản lý thời gian: Sử dụng ứng dụng như Focus@Will hoặc StayFocused để giảm thiểu sự phân tâm

Hãy nhớ, làm việc tự do từ xa đòi hỏi kỷ luật và ý thức. Bằng cách áp dụng những mẹo này, bạn sẽ có khả năng quản lý tốt hơn thời gian, ưu tiên chăm sóc bản thân và duy trì một cuộc sống làm việc – cuộc sống cá nhân cân bằng.