Here are 5 life hacks for outsourcing tasks to grow your freelance business:
1. หาตั้งแต่หน้าที่ซ้ำๆ
เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการหน้าที่ที่ใช้เวลามากและซ้ำๆ ในกระบวนการทำงานของคุณ เช่น:
– การบัญชีและการเงิน
– การสื่อสารกับลูกค้า
– การจัดการโครงการ
– การวิจัยและสร้างเนื้อหาทำให้
เมื่อคุณได้ค้นหาตั้งแต่หน้าที่เหล่านี้แล้ว ให้พิจารณาการถ่ายโอนพวกมันไปยังฟรีแลนเซอร์หรือผู้ช่วยส่วนตัวที่มีความเชี่ยวชาญในด้านเหล่านั้น
2. ใช้แพลตฟอร์มการ Outsourcing
ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มการ Outsourcing ที่เชื่อมโยงคุณกับฝีมือแรงงานผู้เชี่ยวชาญ เช่น:
– Upwork (upwork.com)
– Fiverr (fiverr.com)
– Freelancer (freelancer.com)
– TaskRabbit (taskrabbit.com)
แพลตฟอร์มเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามในการค้นหาฝีมือแรงงานที่เชื่อถือได้
3. ตั้งค่าการมุ่งหมายของ Expectation
เมื่อคุณ Outsourcing หน้าที่ใดหนึ่ง ให้ตั้งค่าการมุ่งหมายของ expectation กับฟรีแลนเซอร์ รวมอย่างเป็นวงจร เช่น:
– สวนทิศทางของงาน
– วันที่กำหนดและลำดับเวลา
– ระบบการสื่อสาร (เช่น อีเมล์ โทรศัพท์เครื่องมือการจัดการโครงการ)
– คุณภาพมาตรฐาน
นี้จะทำให้คุณได้ผลที่คาดหวังโดยไม่ต้องเสียคุณภาพหรือใช้เวลา
4. Automate และ Systematize
พิจารณาการทำซ้ำหน้าที่ซ้ำๆ โดยการใช้เครื่องมือเช่น Zapier (zapier.com) หรือ IFTTT (ifttt.com) ซึ่งสามารถรวมแอปพลิเคชันและบริการต่างๆ เพื่อทำให้กระบวนการทำงานของคุณเร็วขึ้น
ดูตัวอย่างการทำซ้ำที่:
– ส่งคำตอบอัตโนมัติต่อคำถามของลูกค้า
– สร้างใบแจ้งหนี้และตรวจสอบการชำระเงิน
– แชร์ผลงานโครงการกับลูกค้า
5. เน้นหน้าที่สูงขึ้น
เมื่อบริษัทฟรีแลนซ์ของคุณเติบโตขึ้น ให้เน้นไปที่หน้าที่ดึงความเชี่ยวชาญและความสนใจของคุณ เช่น:
– การพัฒนาแผนกลยุทธ์
– การมีส่วนร่วมในลูกค้า
– การวางแผนโครงการ
– การสร้างแบรนด์
การ Outsourcing หรือการทำซ้ำหน้าที่เหล่านี้จะทำให้คุณได้เวลามากขึ้นสำหรับหน้าที่ที่ให้ผลตอบแทนสูง