เมื่อเป็นฟรีลานซ์ การจัดการการชำระเงินและการสั่งซื้ออาจเป็นความท้าทายอย่างสำคัญ ในนี่มีชุดวิธีแก้ปัญหาทั้งหมด 5 อย่างเพื่อให้คุณสามารถจัดการปัญหาการชำระเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
1. กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินล่วงหน้า
ก่อนเริ่มโครงการใดๆ ควรจะกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินด้วยเจ้าของโครงการ รวมถึง
– วันจ่าย (ตัวอย่างเช่น 50% ของการจ่ายเงิน, 25% ของการจ่ายเงินในการทำทุ่มและ 25% ของการจ่ายเงินสุดท้าย)
– วิธีการชำระเงินที่อนุญาต (ตัวอย่างเช่น การโอนเงินธนาคาร, PayPal, บัตรเครดิต)
– ค่าปรับหรือค่าสูญเสียการชำระเงินหลังกำหนดเวลา
– รายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
มีเอกสารสัญญาที่ชัดเจนจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดและทำให้สามารถจ่ายเงินทันเวลาได้
2. ใช้เครื่องมือการจ่ายเงินออนไลน์ที่มีการติดตาม
ใช้โปรแกรมการจ่ายเงินออนไลน์เช่น
– FreshBooks
– QuickBooks Online
– Wave
– Zoho Invoice
– And Co
โปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารสั่งซื้ออย่างมืออาชีพ, ติดตามประวัติการจ่ายเงิน, ส่งเตือน และแม้กระทั่งการล่วงหน้าการติดต่อกับลูกค้า
3. จัดระบบ “เส้นทางการจ่ายเงิน”
สร้างกระบวนการสเปรดชีตอย่างง่าย หรือใช้รายการหรือ Asana เพื่อติดตามการชำระเงินที่ยังไม่ได้ชำระ ให้:
– ตรวจสอบสถานะของลูกค้าทุกคน
– รู้จักปัญหาการชำระเงินหรือการจ่ายหลังกำหนดเวลา
– ติดต่อกับลูกค้า
มีวิวัฒนาการของคุณทั้งหมดในเส้นทางการจ่ายเงินจะทำให้คุณสามารถจัดการการไหลเวียนทางการเงินได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
4. การเจรจาด้วยเงื่อนไขการจ่ายเงินกับลูกค้าที่มีความเสี่ยงสูง
หากคุณกำลังทำงานอยู่กับลูกค้าใหม่หรือขนาดใหญ่ ให้พิจารณาเจรจากับการชำระเงินที่ดีขึ้น เช่น:
– ระยะเวลาการชำระเงินนานขึ้น
– การแบ่งการจ่ายเงินเป็นระยะๆ
– ระบบรายชั่วเดือนสำหรับงานที่ต่อเนื่องกัน
โปรดแจ้งเกี่ยวกับความต้องการของคุณอย่างชัดเจน แต่ยังเตรียมพร้อมที่จะให้คำตอบเช่นกัน มีสัญญาที่ชัดเจนจะช่วยลดความเสี่ยงของการไม่มีการชำระเงิน
5. พิจารณาการใช้บริการถอนจ่ายเงินหรือทางเลือกการชำระเงิน
สำหรับโครงการที่มีมูลค่าสูง หรือลูกค้าที่มีประวัติในการชำระเงินสาย ให้พิจารณาใช้บริการ:
– บริการถอนจ่ายเงินที่ Escrow.com หรือ GoDaddy Payment Protection
– การใช้งานการชำระเงินด้วย PayPal Seller Protection หรือ Stripe Connect
บริการเหล่านี้จะเก็บเงินของลูกค้าจนกว่าคุณจะมีงานเสร็จสิ้นและมีคุณภาพที่ดี เพื่อเพิ่มความปลอดภัยต่อการไม่มีการชำระเงิน