นี่คือ 5 กฎการปรับปรุงชีวิตเพื่อช่วยให้ธุรกิจ Freelance ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น:
1. สร้างรายการต่อด้วย “หยุดทำ”
ในการป้องกันไม่ให้คุณเหนื่อยล้าเร็วเกินไป ให้ทำรายการต่อที่ควรหยุดทำอย่างmediately เช่น
– การรับงานที่มีค่าใช้จ่ายน้อยหรือมีงานหลายๆ อย่าง
– การกระจายตัวออกไปในหลายๆ โครงการพร้อมกัน
– การพยายามทำทุกอย่างเอง (สามารถลอบเวลาส่งมอบได้!)
– การเสียเวลาไปกับกิจกรรมที่ไม่จำเป็น เช่น การดูโซเชียลมีเดียมากเกินไป
2. รับการปฏิบัติตาม “Block เวลานิทรรศการ”
การว่างงานต้องการความยืดหยุ่น แต่ก็ยังต้องมีโครงสร้าง ใช้เวลาการว่าง Block เพื่อจัดเวลาให้เป็นเวลาเช่นกัน, เช่น
– การจัดลำดับความสำคัญของภารกิจและหลีกเลี่ยงการหลงลืม
– การจัดการความคาดหวังและการตั้งค่าของลูกค้า
– การหยุดพักผ่อนทุกวันเป็นประจำเพื่อรักษาการผลิตและป้องกันการเหนื่อยล้า
3. ใช้ “Template Onboarding ลูกค้า”
เมื่อทำงานกับลูกค้าที่ใหม่ จำเป็นต้องตั้งค่าความคาดหวังและขอบเขตที่ชัดเจนจากตอนแรก สร้าง_template ที่มีรายละเอียด:
– โครงสร้างการดำเนินงานและการบรรลุผล
– ช่องทางสื่อสารและมาตรฐาน
– เงื่อนไขการชำระเงินและการตั้งค่าเวลา
– อะไรๆ ให้ความสำคัญหรือความคาดหวังเฉพาะ
4. ตั้งค่าการให้รายได้อัตโนมัติและบัญชี
ในการจัดการทางการเงินอาจทำให้คุณเหนื่อย ใช้ซอฟท์แวร์ด้านการบัญชี เช่น QuickBooks, Wave หรือ Zoho Books เพื่อ:
– การให้รายได้อัตโนมัติ: ส่งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์
– การบัญชี: ติดตามต้นทุนการเข้าเส้นรอบวง, รายได้ และหน้าที่ภาษีในสถานที่เดียว
5. Prioritize การดูแลตนเองและขอบเขต
การว่างงานอาจเป็นความสิ้นเปลืองและเรียกร้องเกินไป ทำให้คุณเหนื่อยล้าหากไม่จัดการอย่างรอบคอบ ตั้งค่าเวลาในการดูแลตนเองโดย:
– จัดตารางการออกกำลังกายหรือกิจกรรมที่ดีต่อสุขภาพ
– กำหนดขอบเขตกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน (e.g. ไม่มีการโทรสายหลังจาก 6 คืน)
– การหยุดพักผ่อนระหว่างวันเป็นประจำเพื่อทำความสะอาด