आजादी और लचीलेपन का एक छोटा सा अनुभव भी हो सकता है, लेकिन यदि इसे सही तरीके से प्रबंधित नहीं किया जाता है तो यह विचारों को खींचने, देरी करने और थकावट का कारण बन सकता है। निम्नलिखित 5 जीवन की ट्रिक्स आपको एकल स्वतंत्र पेशेवर के रूप में उत्पादक रहने में मदद करेंगे:
1. “स्टॉप डूइंग” लिस्ट बनाएं
एक स्वतंत्र पेशेवर के रूप में, आपको अपने ग्राहकों और परियोजनाओं का चयन करने की सुविधा है, लेकिन इससे कभी-कभी अत्यधिक प्रतिबद्धता और अत्यधिक भारित हो सकता है। थकावट से बचने के लिए, एक “स्टॉप डूइंग” लिस्ट बनाएं जिसमें आप उन परियोजनाओं या कार्यों की पहचान करें जो आपके लक्ष्यों या मूल्यों से अनुकूल नहीं हैं, और उनके लिए दृढ़तापूर्वक इनकार करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक उत्कृष्ट लेखक हैं लेकिन ग्राफिक डिज़ाइन में चाहते हैं, तो आपका स्टॉप डूइंग लिस्ट इसमें शामिल हो सकता है:
– परियोजनाओं को अपनी विशेषज्ञता के बाहर ग्रहण करना
– एक समय में कई ग्राहकों को शामिल करना
– सोशल मीडिया के व्यर्थ समय बर्बाद करना
2. एक समय-आधारित प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करें
एक स्वतंत्र पेशेवर, आप एक tradicional ऑफिस शेड्यूल या सहयोगियों को जवाबदेह ठहराने का लाभ नहीं है, जो विलंब और अनियमित कार्य घंटों का कारण बन सकता है। अपनी प्रगति बनाए रखने में, एक समय-आधारित प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करें जो निम्नलिखित समय आवंटन को शामिल करती है:
– काम (उदाहरण के लिए, 9:00 बजे से 5:00 बजे तक)
– ब्रेक (उदाहरण के लिए, हर घंटे, या प्रत्येक परियोजना के अंत में)
– आत्म-चिकित्सा गतिविधियाँ (उदाहरण के लिए, व्यायाम, ध्यान, पढ़ना)
– व्यक्तिगत कार्य (उदाहरण के लिए, घरेलू कार्य, खरीदारी)
3. “पोमोडोरो” कार्य चक्र को लागू करें
पोमोडोरो टेक्निक में, आप 25-मिनट के क्षेत्रों में काम करते हैं, जिसके बाद 5 मिनट का ब्रेक। यह तकनीक आपको ध्यान केंद्रित रहने और थकावट से बचने में मदद कर सकती है क्योंकि आप छोटे, प्रबंधनीय अंतरालों में काम करते हैं।
यहाँ इसका कार्यान्वयन दिया गया है:
1. एक परियोजना या कार्य चुनें
2. 25-मिनट की घड़ी सेट करें (या आपके लिए उपयुक्त समय)
3. इस अंतराल में काम करने के दौरान किसी भी विचलन को रोकें
4. जब घड़ी बजने पर 5-मिनट का ब्रेक लें
5. चरण 2-4 को अपने कार्य सत्र के अंत तक दोहराएं
4. इजेनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके आपके कार्यों को प्राथमिकता दें
इजेनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करते हुए, आप अपने कार्यों को उनकी तत्कालता और महत्व के आधार पर प्राथमिकता देते हैं। अपने कार्यों को चार quadrants में विभाजित करें:
– तत्काल और महत्वपूर्ण (उदाहरण के लिए, समय सीमा, गंभीर ग्राहक परियोजनाएं)
– महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन ज़रूरी नहीं (उदाहरण के लिए, दीर्घकालिक योजना, पेशेवर विकास)
– तत्काल, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं (उदाहरण के लिए, गैर-जरूरी ईमेल का उत्तर देना)
– न तो तत्काल और न ही महत्वपूर्ण (उदाहरण के लिए, सोशल मीडिया ब्राउज़िंग, कैट वीडियो देखना)
5. ग्राहकों और प्रौद्योगिकी के साथ सीमाएँ निर्धारित करें
एक स्वतंत्र पेशेवर के रूप में, आप ग्राहकों और ग्राहकों के साथ जुड़ना चाहते हैं, लेकिन आपको विशिष्ट समय और ऊर्जा समर्पण करने की आवश्यकता है। अपनी सीमाएँ निर्धारित करते हुए, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका समय और प्रयास समग्र रूप से आपके लक्ष्यों को बढ़ावा देता है:
– ग्राहकों से बातचीत करने में समय और ऊर्जा समर्पण करना
– प्रौद्योगिकी का उपयोग करते समय अपनी सहजता बनाए रखना
इससे आपको विशिष्ट लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने और अपनी प्रगति को ट्रैक करने में मदद मिल सकती है।