विलक्षण व्यावसायिक परिवर्तन का दुनिया, जैसे में 5 जीवन हैक को आपकी प्रोजेक्ट स्कोप बदलने का मैनेज करने में मदद करेंगे।
1. मूलभूत स्वीकृति दस्तावेज़ बनाएं
किसी भी प्रोजेक्ट शुरू होने से पहले, यह सुनिश्चित करें कि आपको दस्तावेज़ करना चाहिए, जिसमें सभी आवश्यकताओं, डिलीवरेबल्स और टाइमलाइन शामिल हो। इसे तैयार करने से आप अपने ग्राहकों के साथ विचार-विमर्श करते समय इसका उपयोग कर सकते हैं। इससे आप समझौताओं की गलतियों से बच सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि दोनों पक्ष प्रोजेक्ट के बारे में एक ही हिसाब पर चल रहे हैं।
जीवन हैक: एक शेयर्ड गूगल डॉक या ट्रेलबोर्ड बनाएं, जहां आप प्रोजेक्ट के उद्देश्यों, कार्यों और समय सीमाओं को निर्धारित करें। इससे सभी जिम्मेदार लोग इसमें शामिल होकर दस्तावेज़ में योगदान कर सकते हैं।
2. स्पष्टता के लिए संचार उपकरण बनाएं
आपके ग्राहकों को प्रोजेक्ट परिवर्तन के बारे में चर्चा करने और अपनी चिंताओं को दूर करने के लिए खुलकर संवाद करें। नियमित जांच (जैसे, हफ्ते भर के बीच) के समय, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि दोनों पक्ष प्रोजेक्ट की प्रगति पर एक ही तराजू पर चल रहे हैं।
जीवन हैक: परियोजना मैनेजमेंट टूल्स जैसे स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स या एसना जो आपके ग्राहकों को प्रोजेक्ट अपडेट की जानकारी देते हैं।
3. परिवर्तन प्रक्रिया विकसित करें
पर्यावरण और स्कोप बदलने के लिए एक सरलीकृत प्रक्रिया विकसित करें, जिसमें शामिल है:
– पर्यावर्तन की आवश्यकताओं की पहचान करना
– अपने ग्राहकों के साथ चर्चा करना
– अद्यतन स्कोप को दस्तावेज़ करना
– समय और तिथि के अनुसार पुनर्व्यवस्थित करना
जीवन हैक: एक सरलीकृत टेम्पलेट बनाएं (जैसे, गूगल फॉर्म) जिससे पर्यावर्तन प्रक्रिया विशेष रूप से आसानी से चल सके। इससे आप अपने स्कोप को सुचारु कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी जिम्मेदार लोग इस परिवर्तन के बारे में पता हों।
4. मूल्य वृद्धि या चरण 2 प्लानिंग का उपयोग
स्कोप बदलने को संभालने में, यह देखें कि आपकी मूल्य को समायोजित कर सकते हैं या आप चरण 2 प्रोविजन बना सकते हैं। इससे आप अतिरिक्त कार्य स्कोप के लिए कमजोर नहीं पड़ते हैं।
जीवन हैक: अपनी मूल प्रस्ताव में समायोजन की नियोजित करते रहें जिससे यह अनुमान लगा सके कि प्रोजेक्ट को दूर तक भेजना संभव है।
5. करार पर विचार करें
यदि प्रोजेक्ट के स्कोप ने बहुत बड़े बदलाव किए हैं, तो आपकी समझौता के अनुसार यह पता लगाएं कि यह अभी भी काम की जरूरतों को दर्शाता है। यदि आवश्यक है, तो आप अपने ग्राहक से करार पर फिर से विचार करने के लिए कहें।
जीवन हैक: आपके मूल प्रस्ताव और समझौता की एक प्रति बनाएं, जिसमें कोई भी अतिरिक्त अपडेट या संध्याएं शामिल हों। इससे आप अपनी समझौता को समय-समय पर अद्यतन रख सकते हैं।
इन 5 जीवन हैक्स को विकसित करके, आप प्रोजेक्ट परिवर्तन को अपने व्यवसाय में सफलतापूर्वक चला सकें, जिससे दोनों पक्षों को लाभ हो।