व्यावसायिक कार्यक्रम को अनुकूल बनाने में मदद करने के लिए यहाँ पाँच जीवनहैक दिए गए हैं:
1. समय ब्लॉकिंग: अपने दिन को निर्धारित समय की विशिष्ट,अवरुद्ध ब्लॉक्स में विभाजित करें, जिससे आप किसी विशेष कार्य या परियोजना के लिए काम कर सकें। यह तकनीक आपको ध्यान केंद्रित करने और बहु-कार्य (मुल्तिवासी) में मदद करती है, जिससे उत्पादकता प्रभावित होती है। निम्नलिखित ब्लॉक्स आवंटित करें:
– प्रशासनिक कार्य (उदाहरण: भुगतान, वित्तीय व्यवस्था)
– रचनात्मक कार्य (उदाहरण: लेखन, डिज़ाइनिंग)
– ग्राहक संवाद
– निजी विकास (उदाहरण: नई कौशल सीखना, नेटवर्किंग)
2. 90 मिनट का काम चक्र: शोध बताते हैं कि मानव मस्तिष्क 90-120 मिनट तक ध्यान केंद्रित कर सकता है इससे पहले की आराम की अवधि लग जाए। इस अवसर का लाभ उठाएँ, और फ़ोकस वाले 90 मिनट के ब्लॉक्स में काम करें, जिसके बाद एक 10-15 मिनट की तोड़ को लें। यह तकनीक पोमोडोरो टेक्निक कहलाता है।
3. समय सारिणी और आत्म-सेवा: व्यावसायिक पेशेवर (फ्रीलांसर) के रूप में आसानी से मानसिक और शारीरिक भारमूल काम करने में लिप्त हो सकते हैं। हालाँकि, नियमित फिटनेस, मेडिटेशन या आराम से बचाव आपके शारीरिक और प्रवृत्ति की समस्याएँ बढ़ा सकता है। दिनभर के समय में तोड़ लेने और व्यक्तिगत आराम गतिविधियों के लिए समय आवंटित करना, जैसे:
– शारीरिक गतिविधि (उदाहरण: योग, चलना)
– ध्यान या गहरी सांस
– पढ़ना या संगीत सुनना
– मित्रों या परिवार के साथ बातचीत करना।
4. तकनीक का उपयोग करके प्रवाह को अनुकूल बनाएँ: विभिन्न कार्यक्रम प्रबंधन उपकरण और एप्लिकेशन का उपयोग करें, जिससे आप अपनी दैनिक गतिविधियों में समय बचा सकें। एक्सपेक्ट इन कुछ लोकप्रिय विकल्प हैं:
– ट्रेलो (कार्य संगठन)
– रेस्क्यूटाइम (समय प्रबंधन)
– जैपियर (प्रवाह स्वचालित)
5. अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों का समय निर्धारित करें: एक फ्रीलांसर के रूप में, आप अपनी पसंद और आवश्यकता के अनुसार जब, कहाँ और कितना समय काम करने का विकल्प है। अपने उत्पादकता घंटों (सुबह या मध्य दोपहर) में सबसे महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित करें, जैसे:
– महत्वपूर्ण परियोजनाएँ
– ग्राहक संवाद
– अनुसंधान और विकास
इन जीवनहैक्स को लागू करने से, आप अपनी व्यावसायिक गतिविधि को अनुकूल बना सकें, उत्पादकता बढ़ा सकते हैं, और अपने निजी जीवन में संतुलन बनाए रख सकते हैं।