इन 5 लाइफ हैक्स का उपयोग करके अपनी फ्रीलांस उत्पादकता में सुधार करें:
1. समय ब्लॉकिंग: प्रत्येक कार्य या परियोजना के लिए निश्चित, अनऑटोब्लॉक्ड समय के अंतराल को निर्धारित करें। इसका मतलब है कि प्रत्येक कार्य, जैसे ईमेल की जांच, सोशल मीडिया, और वास्तविक परियोजनाओं पर काम करने के लिए विशिष्ट समयबिंदु आवंटित करें। इससे आप एक ही कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और उसमें अवरोधों से बच सकते हैं।
उदाहरण: ईमेल प्रबंधन के लिए 9 बजे से 11 बजे तक 2 घंटे, ग्राहक परियोजना X के लिए 11 बजे से 2 बजे तक 3 घंटे और वेबसाइट रखरखाव के लिए 2 बजे से 4 बजे तक 2 घंटे आवंटित करें।
2. पोमोडोरो तकनीक: एकाधिक फोकस्ड अंतराल (आमतौर पर 25 मिनट) के साथ छोटी निर्वाहों (5-10 मिनट) के बीच काम करें। इससे एक नियोजित कार्य का विश्राम हो जाता है, जलन और उत्पादकता बढ़ जाती है।
उदाहरण: एक कार्य पर 25 मिनट तक बिना रोक-टोक के काम करें, फिर 5 मिनट का निर्वाह लें। यह चक्र तब तक प्रतिपादन करना चाहिए जब तक आप इच्छित कार्य या परियोजना को पूरा नहीं करते।
3. “रोकना है” सूची का उपयोग करें: अपने फ्रीलांस बिजनेस में आवश्यक न होने वाले कार्यों की पहचान करें, जैसे कि गैर-आवश्यक प्रशासनिक कार्य, सोशल मीडिया की जाँच या काम के समय YouTube वीडियो देखना। इन कार्यों को अपने निर्धारित शेड्यूल से हटाएं और इससे अधिक उत्पादक गतिविधि करने के लिए समय मुक्त करें।
उदाहरण: “हर घंटे फेसबुक चेक करना” या “रेडिट पर 30 मिनट ब्राउज़ करना” अपनी दैनिक दिनचर्या से हटाएं।
4. “2-मिनट नियम” को लागू करें: यदि एक कार्य 2 मिनट से कम समय में पूरा हो सकता है, तो उसे तत्काल पूरा करना। इससे समय और मानसिक ऊर्जा बचाई जाती है और छोटे-छोटे कार्यों को भविष्य में बड़ी समस्या बनाने से पहले उन्हें अपने शेड्यूल से हटा दिया जाता है।
उदाहरण: एक सरल ईमेल या कैलेंडर आमंत्रण पर तत्काल प्रतिक्रिया करने से समय बचाया जा सकता है और भविष्य में उसे अधिक समय न लगाने से बचाया जा सकता है।
5. “बैचिंग” सत्रों को लागू करें: समान कार्यों को एक ही बार में करने (जैसे, प्रस्ताव लिखना, ग्राहक ईमेल के जवाब देना या फोन पर संवाद करना) और उन्हें एक ही बैठक में पूरा करें। इससे कार्यों के बीच स्विचिंग को कम किया जाता है और आप एक समान तरीके से काम करने वाला शेड्यूल बना सकते हैं।
उदाहरण: हर दिन प्रस्ताव लेखन के लिए 2 घंटे या ग्राहक ईमेल के जवाब देने के लिए एक पूरी सुबह आवंटित करें।
इन जीवन-हैक्स को अपने फ्रीलांस नियम में शामिल करके, आप उत्पादकता बढ़ा सकते हैं, अवरोधों को कम कर सकते हैं और ग्राहकों के लिए उच्च गुणवत्ता वाली परिणाम प्रदान कर सकते हैं।