यह अनगिनत परफेक्ट कवर लेटर को प्राप्त करने में मदद करने वाली 5 जीवनचक्र है:
1. तैयार करें, न दोहराएं
लिंक्डइन या अन्य प्लेटफ़ॉर्म से अपनी आम परिचय को कॉपी और पेस्ट करने की बजाय, ग्राहक के विशिष्ट आवश्यकताओं को तलाशें और कवर लेटर के अनुसार तैयार करें। उनके नौकरी पोस्टिंग या वेबसाइट से भाषा का उपयोग करके बताएं कि आप अपनी क्षमताओं को उनकी आवश्यकताओं के साथ कैसे जोड़ सकते हैं।
उदाहरण: “मैंने [क्लाइंट] के उच्च गुणवत्ता वाले पोस्टिंग के समयबद्धता पर जोर देने से प्रभावित था। 5+ वर्षों की अनुभवी लेखक के रूप में, मैं गुणवत्तापूर्ण और आकर्षक लेख बनाने में माहिर हूं जो ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करते हैं।
2. STAR विधि का उपयोग करें
प्रासंगिक अनुभव को प्रभावशाली ढंग से संचारित करने के लिए, Situation, Task, Action, Result (STAR) विधि का उपयोग करें:
– एस – परिस्थितियों या स्थिति का संक्षिप्त वर्णन
– टी – जिम्मेदारी को स्पष्ट रूप से दर्शाएं
– ए – कार्य पूरा करने के लिए संबंधित कार्रवाइयों का विवरण
– आर – प्राप्त परिणाम या सकारात्मक परिणामों को उजागर करें
उदाहरण: “मेरी पिछली भूमिका में, फ्रीलांस लेखक के रूप में, मुझे 1,000 शब्दों का ब्लॉग पोस्ट [विषय] पर 24 घंटों के अंदर करना था। मैंने आकर्षक सामग्री बनाई जो ग्राहक अपेक्षाओं से अधिक हैं, जिससे वेबसाइट ट्रैफिक में 25% की वृद्धि हुई।”
3. दिखाएँ न कहें
केवल अपने गुणवत्ता या कौशल को कहने की बजाय, विशिष्ट उदाहरणों या कथाओं से उन्हें प्रदर्शित करें। यह आपके कवर लेटर को अधिक आकर्षक और यादगार बनाता है:
उदाहरण: “अपने गुणवत्ता या कौशल के बजाय, विशिष्ट उदाहरणों या कथाओं से उन्हें प्रदर्शित करें। यह आपके कवर लेटर को अधिक आकर्षक और यादगार बनाता है:
उदाहरण: “अपनी प्रोफेशनलाइटी को दिखाएँ न कहें”
4. सक्रिय आवाज़ और कार्य क्रियाविशेषणों का उपयोग करें
सक्रिय आवाज (उदाहरण, ‘मैं लिखा’ के बजाय) का प्रयोग करें। इसके अलावा, कार्रवाई के शब्दों की तरह ‘सृजन’, ‘विकास’, या ‘प्रबंधन’ का उपयोग करके अपने उपलब्धियों को वर्णित करें:
उदाहरण: “एक पेशेवर सामग्री निर्माता के रूप में, मैं सफलतापूर्वक विकसित और कार्यान्वित एक सोशल मीडिया अभियान बनाया, जिससे दो महीनों के अंदर 50% फॉलोवर बढ़ गए।”
5. स्पष्ट CTA के साथ निष्कर्ष
कवर लेटर के साथ एक स्पष्ट CTA (संपर्क करने का आह्वान) के साथ समाप्त करें जो ग्राहकों की आवश्यकताओं में रुचि को दर्शाता है और आपके कौशलों को उनके आवश्यकताओं के अनुसार प्रदर्शित करता है:
उदाहरण: “मैं इस परियोजना के बारे में अधिक विस्तार से चर्चा करने के लिए उत्साहित हूँ। धन्यवाद आपको मेरी आवेदन को ध्यान देने के लिए!