ये 5 जीवन की हैक्स आपको अपने स्वतंत्र शेड्यूल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करेंगे:
1. “पोमोडोरो टाइमर” का उपयोग करें
इस तकनीक में 25-मिनट के समय की दूरदर्शिता के बाद, एक पांच-मिनट की संक्षिप्त शेड्यूल होती है। चार चक्रों के बाद, 15-30 मिनट की लंबी छुट्टी लें। यह तकनीक आपको ध्यान केंद्रित रहने और जलन को रोकने में मदद करती है।
पोमोडोरो टाइमर का उपयोग करने के लिए:
– एक 25-मिनट का समय सेट करें
– इस समय के दौरान अपने कार्य पर ध्यान केंद्रित करें, किसी भी प्रतिध्वनि को रोककर
– टाइमर बंद होने पर पांच मिनट का अंतराल लें
– चार चक्रों के लिए चक्र को दोहराएं, फिर एक लंबी छुट्टी लें
2. “शेड्यूल बफर” बनाएं
एक स्वतंत्र श्रमिक के रूप में, आपको कभी नहीं पता है कि कोई अप्रत्याशित कार्य या आपातकालीन हो सकते हैं। इन अप्रत्याशित हस्तक्षेपों के लिए, अपने समय सारणी में एक बफर बनाएं।
शेड्यूल बफर का उपयोग करने के लिए:
– अपने दिन के विशिष्ट कार्य और समय आवंटन को योजना बनाएं
– अपने दैनिक समय सारणी में 10-20% की जगह छोड़ दें
– इस बफर का उपयोग अप्रत्याशित कार्यों या आपातकालीन फोन कॉल्स को पूरा करने के लिए करें
3. ईसेनहावर मैट्रिक्स (Eisenhower Matrix) का उपयोग करके कार्यों को प्राथमिकता दें
ईसेनहावर मैट्रिक्स एक निर्णय-लेने वाली टूल है जो आपको कार्यों को उनकी तत्कालता और महत्व के आधार पर प्राथमिकता देने में मदद करती है।
ईसेनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करने के लिए:
– चार वर्गों में अपने सभी कार्य लिखें:
+ तत्काल और महत्वपूर्ण (पहले करें)
+ महत्वाकांक्षित पर्याप्त नहीं है (अनुसूचित करें)
+ तत्काल, पर्याप्त नहीं है (विस्तारित करें)
+ प्राथमिकता के लिए आवश्यक नहीं है (हटाएं)
– सबसे महत्वपूर्ण और तत्काल कार्यों पर ध्यान केंद्रित रखें
4. समान कार्यों को एक साथ करें
समान कार्यों को एक साथ करना आपको कम समय खर्च करता है जब आप एक कार्य से दूसरे में बदलना पसंद करते हैं।
समान कार्यों को एक साथ करने के लिए:
– समान कार्यों को समूहित करें, जैसे:
+ कई ग्राहकों के लिए अनुसंधान
+ लेखन या संपादन कार्य
+ फोन कॉल्स या ईमेल
– प्रत्येक समूह में एक ही सत्र में काम करें
5. समय-ट्रैकिंग टूल्स का उपयोग करें
समय-ट्रैकिंग टूल आपको विशिष्ट कार्यों और परियोजनाओं पर बिताए गए समय की निगरानी करने में मदद करते हैं।
समय-ट्रैकिंग टूल्स का उपयोग करने के लिए:
– एक सॉफ़्टवेयर चुनें, जैसे Toggl, Harvest, या RescueTime
– इसे ट्रैकिंग को पूरी तरह से स्वचालित करें
– डेटा नियमित रूप से समीक्षा करके अपनी दक्षता में सुधार करने के लिए
इन जीवनहैक्स को अपने स्वतंत्र शेड्यूल में शामिल करके, आप अपने समय को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर पाएंगे और बेहतर कार्य-जीवन संतुलन हासिल कर सकेंगे।