Ang pamamahala ng freelance! Habang ito ay nagbibigay ng maraming benepisyo, ang pagtugis ng mga deadline ay dapat magkaroon ng pagtingin. Dito ang lima pang gawain na makakatulong sa iyo matagumpay sa iyong mga deadline ng freelance:
1. Gumawa ng isang Master Calendar
Tunay lahat ng iyong mga proyekto at deadline sa isang lugar gamit ang isang calendar tool tulad ng Google Calendar o Trello. Pigilan ang bawat proyekto upang makita mo ang iyong workload, at magtetext ng reminders para sa mga darating na deadline. Ang master calendar ay magsisilbing sentral na lugar para sa pagpapanumbalik.
2. Pagbantay ng mga malalaking proyekto sa mga mas maliliit na mga tukoy
Ang mga malalaking proyekto ay nasisigabihan, ngunit ang pagbubunton sa mga mas maliit na mga task ay kaya nilang magawain. Gumawa ng isang lista ng mga tukoy para sa bawat proyekto, at prioridadin ang mga pinakamahalagang mga tukoy unang una. Set specific time allocations para sa bawat task, at sumunod dito. Ang teknika na ito ay tinatawag na “task segmentation” o “time boxing.”
3. Gamit ang isang Tool ng Panahong Paglalayag
Ang mabisa na panahon ng paglalayag ay nagbibigay sa iyo ng kakayahan ninyong pangasiwaan ang inyong oras ng trabaho, upang hindi kayo mag-iba ng mga kliyente at mag-iba ring kayo sa iyong sarili. Ang mga tool tulad ng Toggl, Harvest, o RescueTime ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang paglalayag kung gaano karaming oras ang naiwasan ninyo para sa bawat proyekto. Ang datos na ito ay magpapahusay din sa iyong pagtatasa at mga pagbabago sa iyong workflow.
4. Set Regular Check-Ins with mga kliyente
Ang komunikasyon ay kailangan upang maging malakas ang freelance. Set regular check-ins ng mga kliyente (mga linggo o bawat dalawa) upang talakayin ang pag-unlad, magtugon sa anumang katanungan, at makuha ang lahat na nasa parehong pahayagan. Gamit ang mga pagpapalitan ng balita na ito upang:
– Magpakumpakit ng mga pananaw
– Tukuyin ang anumang roadblocks
– Ilahad ang iyong trabaho at kunin ang feedback
5. Ipatutupad ang isang “Pre-Deadline” Routine
Gumawa ng isang pre-deadline na rutina na nagpapasya sa simula ng inyong pagkakayahan ng intensiyon. Madali lamang ito ay tumawag ng isang tasa ng kape, maglagay ng mga tugmakan o ginagawa ng isang mabilis na exercise routine upang makakuha ka ng iyong utak sa gilid. Sa pamamagitan ng pag-aassociate ng mga gawain na ito sa deadline, naisasama mo ang mga gulo upang matulungan ka nang magtagumpay at maisaaya ka nang aktibo.