Dưới đây là 5 kỹ thuật quản lý mức độ cam kết khác nhau:
1. Hệ thống “Mức độ Cam kết Tầng”
Chia các cam kết của bạn thành ba tầng:
– Tầng 1: Mức độ Cam kết Essencial: Đây là những điều thiết yếu, như công việc, trách nhiệm gia đình hoặc nghĩa vụ cá nhân quan trọng (ví dụ: thanh toán hóa đơn đúng hạn).
– Tầng 2: Mức độ Cam kết Có Trọng Tâm: Những điều này rất quan trọng nhưng không thể thiếu được (ví dụ: thói quen tập thể dục, làm việc tình nguyện, sở thích).
– Tầng 3: Mức độ Cam Kết Thích Hợp: Những điều này linh hoạt và có thể được điều chỉnh hoặc bỏ nếu cần (ví dụ: các sự kiện xã hội, bạn bè).
Xếp hạng cam kết của bạn dựa trên mức độ ưu tiên của chúng, đảm bảo rằng những điều thiết yếu được hoàn thành trước hết.
2. Quy tắc “50/30/20”
Phân bổ thời gian và năng lượng theo quy tắc này:
– 50%: Đưa 50% thời gian và năng lượng vào Mức độ Cam Kết Essencial (Tầng 1).
– 30%: Sử dụng 30% cho Mức Độ Cam Kết Có Trọng Tâm (Tầng 2).
– 20%: Để lại 20% cho Mức Độ Cam Kết Thích Hợp (Tầng 3).
Quy tắc này giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa cam kết, đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian và năng lượng cho những điều thiết yếu.
3. Kỹ thuật “Khu Vực Phụ Thuộc”
Tạo các khu vực phụ thuộc xung quanh các cam kết để tính đến các sự kiện bất ngờ hoặc thay đổi:
– Trước một cam kết: Để lại một khoảng thời gian trước khi một sự kiện hoặc hạn chót để chuẩn bị và điều chỉnh.
– Sau một cam kết: Lịch thời gian phụ trợ sau khi hoàn thành các nhiệm vụ hoặc tham gia vào các sự kiện, cho phép bạn phục hồi và tái tạo.
Kỹ thuật này giúp bạn quản lý căng thẳng và không chắc chắn bằng cách xây dựng tính linh hoạt xung quanh các cam kết của mình.
4. Bảng Công Thức “Cam Kết”
Sử dụng bảng để hình dung các cam kết và những hậu quả của chúng:
| Cam Kết | Mức Độ Prioritize (1-5) |
| — | — |
| Công việc | 5 |
| Tập luyện thể dục | 3 |
| Sự kiện xã hội | 2 |
So sánh mức độ ưu tiên của mỗi cam kết và điều chỉnh theo cách phù hợp. Điều này giúp bạn nhận ra khi nào bạn đang quá cam kết hoặc thiếu ưu tiên các nhiệm vụ cụ thể.
5. Khung “Phương Thức Linh Hoạt”
Tạo một khung cho việc điều chỉnh cam kết dựa trên tình hình thay đổi:
– Cam Kết Linh Hoạt: Xác định những cam kết có thể được điều chỉnh hoặc hoãn (ví dụ: sự kiện xã hội, sở thích).
– Mức Độ Cam Kết Định Hướng: Xác định các cam kết cần thiết hơn và đòi hỏi nhiều cấu trúc và kế hoạch hơn (ví dụ: lịch trình công việc, trách nhiệm gia đình).
– Các Chiến Lược Điều Chỉnh: Phát triển phương án điều chỉnh để ứng phó với sự thay đổi trong cuộc sống của bạn, như phân bổ công việc hoặc tìm kiếm giúp đỡ khi cần.
Khung này giúp bạn đối phó với những thách thức bất ngờ bằng cách duy trì tính linh hoạt ở các khu vực không thiết yếu trong khi bảo vệ sự ổn định của các cam kết quan trọng.