Dưới đây là 5 mẹo đơn giản để tổ chức các dự án tình nguyện gia đình:
1. Tạo lịch dành cho tình nguyện viên
Xác định một ngày trong tuần hoặc tháng để lập kế hoạch và thảo luận về các dự án tình nguyện sắp tới của gia đình. Thời gian này có thể được sử dụng như sau:
– Thảo luận về các tổ chức từ thiện địa phương
– Chia sẻ ý tưởng và mục tiêu cho dự án
– Tạo một lịch chung với ngày tham gia tình nguyện đã lên kế hoạch
– Giao việc và trách nhiệm cụ thể
2. Xây dựng kênh giao tiếp rõ ràng
Xây dựng một hệ thống để các thành viên trong gia đình có thể giao tiếp với nhau về các dự án tình nguyện, chẳng hạn như:
– Một nhóm riêng trên Facebook hoặc cuộc trò chuyện WhatsApp
– Một tài liệu Google chia sẻ hoặc bảng tính để theo dõi người tham gia và chi tiết dự án
– Kiểm tra định kỳ (ví dụ: mỗi tuần hoặc mỗi tháng) để thảo luận tiến độ và hỏi các câu hỏi
3. Giao việc cho tình nguyện viên
Chia công việc trong dự án giữa các thành viên dựa trên sở thích, kỹ năng và độ tuổi của họ. Điều này có thể bao gồm:
– Nghiên cứu và điều phối các thông tin cơ bản
– Chuẩn bị đồ ăn nhẹ hoặc bữa tối cho các tình nguyện viên
– Xử lý vấn đề liên quan đến phương tiện di chuyển (nếu cần thiết)
– Chụp ảnh để lưu giữ những kỷ niệm
4. Tạo bộ dụng cụ tình nguyện
Chuẩn bị một “Bộ Dụng Cụ Tình Nghiện” với các vật dụng cần thiết mà gia đình sẽ cần cho mỗi dự án, chẳng hạn như:
– Bia và kem
– Bộ kit cấp cứu
– Thùng rác và găng tay
– Món ăn nhẹ và thức ăn năng lượng
– Đồ thay thế (trong trường hợp có các vấn đề bất ngờ)
5. Nói với nó là thói quen
Để duy trì động lực và biến tình nguyện thành một phần của lề lối sống hàng ngày của gia đình:
– Lập kế hoạch cho các dự án tình nguyện trên lịch, giống như bất kỳ cuộc hẹn nào
– Đặt lời nhắc và thông báo để đảm bảo rằng mọi người đều biết về nó.
– Chúc mừng tiến bộ và thành tựu của bạn cùng nhau – điều này sẽ giúp củng cố giá trị của việc tình nguyện chung.