นี่คือ 5 วิธีการตั้งค่างานบริจาคของครอบครัวให้เรียบร้อย
1. ตั้งเครื่องมือวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ
ใช้ปฏิทินออนไลน์หรือตารางการบัญชา (เช่น Google Calendar, Microsoft Excel) เพื่อจัดทำรายละเอียดของงาน เช่น ประชุมวางแผน ประวัติงานและเวลาการจัดงาน ให้ผู้เข้าร่วมแจ้งหน้าที่ไว้
2. ก่อตั้ง “กลุ่มคณะทำงาน”
ตั้งคณะกรรมการจาก 2-3 คน และแบ่งปีกับงานของแต่ละคน เช่น
– ประธานคณะทำงาน: คอยดูแลวางแผนและประสานงาน
– หัวหน้าการเงิน: ทำหน้าที่จัดหาทุนและบริจาค
– ผู้ประสานงานบุคลากร: จัดการบุคลากรเข้าร่วม และประสานงานวัตถุ
3. ก่อตั้งงบประมาณและการติดตามผล
สร้างแบบฟอร์มงบประมาณเพื่อติดตามรายจ่ายและรายได้ของงาน ติดตามหมวดหมู่ได้แก่ อาหาร การตกแต่งความเป็นอยู่ การแสดง และการเงิน
4. จัดกิจกรรมที่ชวนให้ร่วมใจ
สร้างกิจกรรมที่สามารถร่วมด้วยของผู้เข้าร่วมได้ เช่น
– เกมหรือข้อสอบสำหรับเด็ก
– โอกาสในการร่วมงาน (เช่น แขกรับประทานอาหาร หรือตกแต่ง)
– การประมูลเงินเงินเงินล่วงหน้า
– พื้นที่ถ่ายรูป หรือการเรียกร้องผ่านสื่อโซเชียลมีเดีย
5. ใช้สื่อสังคมออนไลน์และทรัพยากรท้องถิ่น
ใช้สถานะสาธารณะ (เช่น Facebook, Twitter Instagram LinkedIn) เพื่อโปรโมตงานแจ้งข่าวสารและอาสาพร้อมเข้าร่วม โดยแสดงข้อมูลของหน่วยงานของคุณบนเฟซบุ๊ก
ปรึกษาติดต่อจากธุรกิจท้องถิ่นเพื่อให้การสนับสนุนหรือบริจาค และพิจารณาแต่งตั้งกับสถานศึกษา สถานเรียนกลาง และศาสนสถาน เพื่อยกระดับผลกระทบของงานและทำให้มีคนเข้าร่วมมากมาย