การประชุมครอบครัวที่น่ากังวล แต่ก็สามารถเปลี่ยนไปเป็นประสบการณ์ที่มีประสิทธิภาพและสนุกได้ด้วยกลยุทธ์และวางแผนเล็กๆ น้อยๆ ต่อไปนี้คือ 5 ชุดวิธีคิดช่วยให้การประชุมครอบครัวของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
1. กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
ก่อนเรียกประชุมพิจารณาว่าอะไรต้องหารและลงมติ ซึ่งระบุเป้าหมายหรือผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการบรรลุจากการสนทนา แชร์เป้าหมายเหล่านี้กับคนๆ ทุกคนเข้าไว้ เพื่อพวกเขาจะทราบว่าอะไรจะเกิดขึ้นและสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างเหมาะสม
ตัวอย่าง: “เราต้องหารืออยู่กันเรื่องการสั่งซื้อสินค้าที่ลดลง 10% ในช่วงไตรมาสที่สองคืนนี้”
2. สร้างแบบแผนกิจกรรม
การวางแผนงานพิเศษช่วยให้คุณสามารถควบคุมการสนทนาได้ และทำให้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้ ให้รายการที่จะพูดถึงแต่ละเรื่องและกำหนดเวลาพอดีและมอบหมายผู้นำการพูดคุยให้กับคนๆ หนึ่ง
ตัวอย่าง:
– การแนะนำและการกำหนดเป้าหมาย (5 นาที)
– ตรวจสอบรายการใช้จ่ายปัจจุบัน (10 นาที)
– พิจารณาความคิดสร้างสรรค์สำหรับการลดลง (15 นาที)
– การลงมติและแผนการดำเนินงาน (15 นาที)
3. ชวนให้ผู้ฟังซึ่งใจใส่
ช่วยให้สมาชิกครอบครัวฟังอย่างตั้งใจได้ ตามคำแนะนำที่ง่ายๆ ดังนี้
– ห้ามขัดจังหวะ
– ไม่มีการพูดคุยกันในขณะนั้น
– ต้องมองดูผู้พูด
– แสดงความเข้าใจของตัวเอง (เช่น “เพื่อให้แน่ใจว่าผมเข้าใจถูกต้อง ผู้พูดบอกว่า…”)
สิ่งนี้ช่วยป้องกันความไม่เข้าใจและทำให้เกิดความรักในความคิดเห็นของกันและกันได้
4. มอบหมายงานและความรับผิดชอบ
เมื่อประชุมเสร็จแล้ว ให้มอบหมายงานหรือความรับผิดชอบที่เฉพาะเจาะจงให้กับสมาชิกครอบครัวตามการตัดสินใจที่ได้ลงมติแล้ว ให้รับรองว่าคนๆ ทุกคนทราบและเข้าใจความรับผิดชอบของตนเองในการดำเนินการแผนงานที่เป็นอยู่
ตัวอย่าง: “จอห์น ตรวจสอบการประหยัดพลังงานและรายงานผลในหนึ่งสัปดาห์ให้ทราบ”
5. มีเวลาให้คำภูมิใจและความสนุก
ประชุมครอบครัวอาจเป็นการพูดคุยเรื่องราวอย่างจริงจัง แต่ก็จำเป็นต้องสมดุลกับการทำงานกับการมีความสนุกสนาน! จัดเวลาสัก 5 นาทีในช่วงแรกหรือปลายของการประชุมเพื่อแบ่งปันความรู้สึกภูมิใจและความเคารพกัน
ตัวอย่าง: “อะไรคุณภูมิใจในระหว่างนี้?ใครได้ทำอย่างดีๆ ให้กับคุณ?”
สิ่งนี้ช่วยทำให้เกิดบรรยากาศที่มีสุขภาพจิตและเสริมสร้างความสามัคคีของครอบครัวให้ดีขึ้น
โดยการนำวิธีคิดเหล่านี้ไปใช้ในประชุมครอบครัวของคุณ คุณจะสามารถ:
– มุ่งเน้นในเรื่องที่สำคัญ
– บรรลุการสนทนาและการทำงานร่วมกันที่มีความหมาย
– แบ่งปันความรับผิดชอบที่ชัดเจนและตรวจสอบความคืบหน้า
– พัฒนาค่านิยมของครอบครัวของคุณที่ดีขึ้น