Berikut 5 trik kehidupan untuk pengelolaan waktu yang lebih baik:
1. Teknik Pomodoro
Teknik ini diciptakan oleh Francesco Cirillo pada tahun 1980-an dan telah berubah menjadi permainan besar bagi banyak orang. Berikut cara kerjanya:
– Pilih tugas yang ingin Anda selesaikan
– Atur jam timer untuk 25 menit (atau waktu lainnya yang bekerja untuk Anda)
– Kerja di tugas tanpa interupsi atau gangguan selama 25 menit
– Ambil istirahat 5 menit ketika jam timer berhenti
– Ulangi siklus untuk total 4-6 “Pomodoros” per sesi
– Setelah empat “Pomodoros,” ambil istirahat yang lebih lama (15-30 menit)
2. Prioritaskan Menggunakan Matrix Eisenhower
Matrix ini membantu Anda memprioritaskan tugas berdasarkan kepentingan dan urgensinya. Berikut cara menggunakan matrix:
– Tuliskan semua tugas dan aktivitas Anda dalam daftar
– Bagi daftar menjadi empat segmen:
+ Urgent & Penting (Lakukan Terlebih Dahulu)
+ Tidak Urgent tapi Penting (Jadwalkan)
+ Urgen tapi Tidak Penting (Delegasikan)
+ Tidak Urgen atau Penting (Hapus)
– Fokus pada menyelesaikan tugas di segmen “Urgent & Penting” terlebih dahulu
3. Gunakan Kalender Pembludak Waktu
Bukannya jadwal pertemuan dan aktivitas acak, gunakan kalender untuk memblokir potongan besar waktu untuk kerja fokus. Ini akan membantu Anda menghindari kelebihan komitmen dan memastikan bahwa Anda memiliki waktu dedikasi untuk tugas-tugas penting.
– Jadwalkan tugas paling penting di pagi hari ketika Anda paling fokus
– Blokir waktu untuk istirahat dan aktivitas self-care juga
– Gunakan kalender atau planner dengan potongan besar waktu untuk melihat jadwal Anda
4. Eliminasi Multitasking
Multitasking dapat menjadi pembunuh produktivitas besar. Bukannya, fokus pada satu tugas saja dan berikan perhatian yang tidak terbagi. Ini akan membantu Anda menyelesaikan tugas lebih efisien dan mengurangi stres.
– Coba pendekatan “Single Tasking”: fokus pada satu tugas hingga selesai
– Gunakan alat seperti penghalang situs web atau batasan aplikasi untuk mengurangi gangguan
5. Buat Daftar “Hentikan Melakukan”
Dalam menambahkan tujuan dan memprioritaskan tugas, pertimbangkan untuk membuat daftar hal-hal yang harus dihentikan melakukan. Ini dapat membantu Anda menghilangkan aktivitas yang sia-sia waktu dan membebaskannya lebih banyak waktu untuk apa yang paling penting.
– Identifikasi tugas yang tidak lagi diperlukan atau memakan terlalu banyak waktu
– Jadwalkan waktu untuk delegasikan atau otomatisasi tugas-tugas tersebut
– Ulangi daftar “Hentikan Melakukan” secara berkala untuk memastikan bahwa masih relevan