Chúc mừng bạn về vị trí công việc mới của mình! Dưới đây là 5 mẹo hay để giúp bạn thành công nhanh chóng:
1. Hỏi Câu hỏi, Nhưng Không Nên Lạm Đãi
Khi bắt đầu một công việc mới, hỏi câu hỏi là điều cần thiết. Tuy nhiên, cũng quan trọng không kém là không nên lạm dụng nó. Hỏi những câu hỏi mà bạn cần để hiểu rõ hơn về vai trò của mình, nhưng cũng hãy lưu ý đến thời gian và khối lượng công việc của các đồng nghiệp.
Quy tắc chung: Hãy đặt 2-3 câu hỏi trong ngày đầu tiên tuần và giảm dần số lượng câu hỏi như bạn càng quen thuộc với công việc.
Mẹo hay: Ghi chú những câu hỏi mà bạn đã đặt ra và câu trả lời của họ. Điều này sẽ giúp bạn nhớ lại các thông tin quan trọng và tránh lặp lại một câu hỏi tương tự nhiều lần.
2. Tập trung vào Kết quả, Không Chỉ Là Các Nhiệm Vụ
Đơn giản là khi bạn bị mắc kẹt vào danh sách nhiệm vụ được giao bởi người quản lý hoặc người lãnh đạo nhóm của mình. Tuy nhiên, hiệu quả cao hơn là tập trung vào việc tạo ra kết quả đáp ứng mong đợi, chứ không chỉ hoàn thành các nhiệm vụ.
Xác định các chỉ số hiệu suất quan trọng (KPIs) cho vai trò của bạn và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên.
Mẹo hay: Tạo một danh sách “Kết quả” thay vì danh sách “nhiệm vụ”. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng và đảm bảo rằng bạn đang tiến bộ hướng tới mục tiêu của mình.
3. Xây dựng Quan Hệ Lành Mạnh với Đồng Colleague
Xây dựng mối quan hệ lành mạnh với đồng nghiệp là yếu tố cần thiết để thành công trong bất kỳ vị trí công việc mới nào. Hãy dành thời gian để hiểu biết họ, hiểu rõ vai trò và cung cấp hỗ trợ khi cần.
Mẹo hay: Tổ chức “Coffee Break” hoặc “Lunch Meeting” với các đồng nghiệp của bạn trong tuần đầu tiên. Điều này sẽ giúp bạn phá vỡ băng và xây dựng mối quan hệ tích cực ngay từ ngày đầu tiên.
4. Đăng Ký Tất Cả (Bao gồm Những Lỗi Lầm)
Đăng ký mọi thông tin là cần thiết để học hỏi các quy trình, thủ tục và thực hành tốt nhất trong vai trò của mình. Ghi chú chi tiết về các cuộc họp, cuộc gọi điện thoại và tương tác với đồng nghiệp.
Mẹo hay: Tạo một “Thư mục Đăng Ký” hoặc kho lưu trữ số liệu (digital) nơi bạn có thể lưu giữ tất cả các tài liệu liên quan bao gồm biên bản cuộc họp, nhiệm vụ hành động và bài học kinh nghiệm (bao gồm những lỗi lầm!)
5. Là Người Có Tác Dụng, Không Chỉ Phản Xử
Làm người có tác dụng là chìa khóa để thành công trong bất kỳ vị trí công việc mới nào. Đợi đến khi vấn đề xảy ra và sau đó hành động để giải quyết chúng.
Mẹo hay: Tạo một “Danh sách Nhiệm Vụ” các bước sáng kiến bạn có thể thực hiện ngay từ ngày đầu tiên hoặc tuần đầu tiên, chẳng hạn như thiết lập hệ thống máy tính của mình, hiểu rõ các chính sách công ty hoặc nghiên cứu xu hướng ngành.
Bằng cách áp dụng những mẹo này, bạn sẽ trên đường thành công nhanh chóng trong vị trí công việc mới của mình. Hãy nhớ giữ sự linh hoạt, thích nghi với những thay đổi và luôn học hỏi!