Đúng là cuộc họp đánh giá! Mặc dù nó rất cần thiết cho sự phát triển và cải thiện, nhưng nó có thể thực sự gây khó chịu. Dưới đây là 5 mẹo sống để giúp các cuộc họp đánh giá ít căng thẳng hơn:
1. Chuẩn bị trước
– Đánh giá lại công việc: Nhận biết với dự án hoặc nhiệm vụ bạn đang được đánh giá.
– Biết rõ về điểm mạnh và điểm yếu của mình: Được trung thực về những khu vực bạn xuất sắc và những nơi cần cải thiện.
– Yêu cầu mục tiêu cụ thể cho phản hồi: Xác định những khía cạnh của hiệu suất sẽ được thảo luận trong cuộc họp.
2. Cài đặt tâm trạng tích cực
– Trọng tâm vào việc học hỏi, không phải chỉ trích: Xem phản hồi là cơ hội để phát triển, thay vì chỉ trích công việc.
– Nhớ rằng nó là bình thường để mắc lỗi: Không ai là hoàn hảo và sai lầm thường là những trải nghiệm học hỏi có giá trị.
– Tập trung vào lòng tự trọng của chính mình: Trị liệu cho bản thân với sự mềm mại, giống như bạn đối xử với một người bạn trong cùng tình huống.
3. Sử dụng lắng nghe tích cực
– Trông chăm chú: Cho biết sự tôn trọng của người đang cung cấp phản hồi bằng cách duy trì liên lạc mắt.
– Ghi chép: ghi lại điểm chính và câu hỏi để hỏi trong cuộc họp.
– Câu hỏi rõ ràng: Xác định phản hồi bằng cách đặt câu hỏi như “Bạn có thể giải thích thêm về điều đó?” hoặc “Điều gì bạn hiểu là…?”
4. Mở lòng và không phản ứng
– Lắng nghe khách quan: Không để đánh giá cá nhân hóa, tập trung vào sự kiện và những khu vực cần cải thiện.
– Không phải phản đối: Hít sâu và thừa nhận quan điểm của người đó ngay cả khi nó khác với bạn.
– Yêu cầu gợi ý cụ thể: Yêu cầu ý tưởng cụ thể về cách bạn có thể cải thiện trong các khu vực đã đề cập.
5. Theo dõi bằng hành động
– Tạo kế hoạch hành động: Xây dựng các bước để giải quyết phản hồi và thực hiện thay đổi.
– Đặt mục tiêu đạt được: Bẻ nhỏ mục tiêu lớn hơn thành những nhiệm vụ có thể quản lý để đảm bảo tiến bộ.
– Thường xuyên theo dõi tiến độ của bạn: Lập kế hoạch kiểm tra hoặc xem xét bản thân thường xuyên để theo dõi sự cải thiện và điều chỉnh khi cần.
Bằng cách thực hiện các 5 mẹo sống này, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để xử lý cuộc họp đánh giá với lòng tự tin. Nhớ rằng sự phát triển và cải tiến đôi khi đòi hỏi phải đối mặt với những thách thức vì vậy hãy hít sâu và tiếp cận các cuộc họp đánh giá với tâm trí mở!