Đây là 5 mẹo giúp bạn viết một hồ sơ xin việc và lá thư giới thiệu hoàn hảo:
1. Sử dụng động từ hành động và kết quả đo lường được
Khi viết hồ sơ của mình, sử dụng động từ hành động như “điều hành”, “tạo ra”, “tăng lên”, và “phát triển” để mô tả thành tựu của bạn. Ví dụ thay vì nói “trách nhiệm về việc tăng doanh số”, hãy nói “tăng doanh số 25% trong một năm”.
Tương tự, khi mô tả những thành tích của mình, sử dụng các con số để minh họa tác động mà bạn đã tạo ra. Ví dụ:
– Thay vì nói “nâng cao năng suất của nhóm”, hãy nói “nâng cao năng suất của nhóm 30% bằng cách thực hiện các công cụ quản lý dự án mới.”
– Thay vì nói “điều hành một ngân sách lớn”, hãy nói “điều hành một ngân sách 1 triệu đô la và giảm chi phí 15%.”
2. Cân chỉnh hồ sơ xin việc của bạn cho mỗi công việc
Cung cấp hồ sơ xin việc của mình cho từng công việc mà bạn nộp bằng cách nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc. Sử dụng từ khóa trong mô tả công việc trong hồ sơ của bạn, đặc biệt là trong mục tóm tắt hoặc lời giới thiệu.
Ví dụ, nếu một quảng cáo công việc nói “đang tìm kiếm ai có kinh nghiệm về phân tích dữ liệu”, hãy đảm bảo rằng bạn nhấn mạnh bất kỳ kinh nghiệm nào liên quan đến phân tích dữ liệu trên hồ sơ xin việc của mình.
3. Sử dụng định dạng thời gian đảo ngược
Khi viết hồ sơ của mình, sử dụng một định dạng thời gian đảo ngược liệt kê kinh nghiệm làm việc gần đây nhất trước hết. Định dạng này dễ đọc và cho phép người quản lý tuyển dụng xem nhanh sự tiến triển của sự nghiệp của bạn.
Dưới đây là ví dụ về cách cấu trúc kinh nghiệm làm việc của bạn:
– Chức vụ hiện tại: [Tên công ty], [Thành phố] (20XX-Trước)
+ Tóm tắt ngắn gọn trách nhiệm công việc
+ Kích thước thành tựu và những thành tích
– Chức vụ trước đây: [Tên công ty], [Thành phố] (20XX-20XX)
+ Tóm tắt ngắn gọn trách nhiệm công việc
+ Kích thước thành tựu và những thành tích
4. Viết một lá thư giới thiệu hấp dẫn
Lá thư giới thiệu của bạn là cơ hội để kể câu chuyện đằng sau hồ sơ xin việc của mình và giải thích tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho công việc. Sử dụng cơ hội này để thể hiện tính cách, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Dưới đây là một số mẹo giúp viết lá thư giới thiệu hấp dẫn:
– Bắt đầu bằng một câu “giữ chân” thu hút sự chú ý của người đọc
– Sử dụng các ví dụ cụ thể để minh họa kỹ năng và thành tựu của mình
– Hiển thị sự hứng thú và đam mê với công ty và vị trí
– Kết thúc bằng một cuộc gọi hành động mạnh (ví dụ: “Tôi hy vọng sẽ được thảo luận về trình độ của tôi thêm nữa.”)
5. Chỉnh sửa, chỉnh sửa và nhận phản hồi
Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng bạn chỉnh sửa và chỉnh sửa hồ sơ xin việc và lá thư giới thiệu của mình nhiều lần trước khi nộp chúng. Yêu cầu bạn bè hoặc mentor đánh giá công việc và cung cấp phản hồi.
Dưới đây là một số mẹo bổ sung để chỉnh sửa:
– Sử dụng trình kiểm tra từ và ngữ pháp
– Đọc lại công việc bằng giọng nói để phát hiện bất kỳ lỗi nào trong âm điệu hoặc ngữ pháp
– Nhận phản hồi của người khác về tính rõ ràng, chính xác và hiệu quả
Bằng cách thực hiện những mẹo này, bạn sẽ có một hồ sơ xin việc và lá thư giới thiệu hoàn hảo giúp bạn đạt được công việc mơ ước!