Dưới đây là 5 mẹo nhỏ để quản lý căng thẳng trong một lịch trình bận rộn:

1. Đặt ưu tiên cho sức khỏe bản thân (15-30 phút mỗi ngày)

Đặt thời gian riêng mỗi ngày để tái tạo và thư giãn. Điều này có thể đơn giản như:
– Lên đường đi dạo vào giờ ăn trưa
– Thiền hoặc thực hành các bài tập hít thở sâu
– Đọc sách hoặc nghe âm nhạc thư giãn
– Ngủ một chút (20-30 phút)

2. Bỏ ra từng bước nhỏ để quản lý công việc

Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành những bước nhỏ, có thể thực hiện được. Điều này giúp bạn:
– Focal vào mỗi nhiệm vụ một lần
– Tiến hành mà không bị quá tải
– Tạo cảm giác hoàn thành và động lực

Ví dụ: Thay vì “Hoàn thành báo cáo dự án,” hãy chia nhỏ nó như sau:
– Nghiên cứu và thu thập dữ liệu (1 giờ)
– Viết và chỉnh sửa phần giới thiệu (30 phút)
– Xem xét và xác nhận báo cáo cuối cùng (30 phút)

3. Sử dụng công cụ quản lý thời gian để duy trì tổ chức

Sử dụng các công cụ như lịch, sổ tay hoặc ứng dụng để duy trì trên top của lịch trình và hạn ngạch. Điều này có thể giúp bạn:
– Theo dõi nhiều nhiệm vụ và cuộc hẹn
– Đặt nhắc nhở và cảnh báo cho sự kiện quan trọng
– Tránh bị vượt quá khả năng và xung đột thời gian

Ứng dụng được đề xuất: Google Calendar, Trello, Todoist, RescueTime

4. Giao tiếp với nhóm của bạn (và người quản lý) để điều chỉnh kỳ vọng

Đồng bộ hóa thông tin về lịch trình, hạn ngạch và nhu cầu của mình:
– Tránh hiểu lầm hoặc truyền đạt không chính xác
– Tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần thiết (ví dụ: phân công nhiệm vụ hoặc điều chỉnh ưu tiên)
– Đặt kỳ vọng thực tế cho bản thân và người khác

Ví dụ: Gửi một bản cập nhật hàng tuần cho nhóm của bạn với:
– Các dự án hiện tại và hạn ngạch
– Những thách thức hoặc rào cản mà bạn đang gặp phải
– Lời đề nghị hỗ trợ bạn trong việc đạt được mục tiêu

5. Đặt ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân

Thiết lập ranh giới rõ ràng để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống:
– Tránh mở email hoặc nhận điện thoại ngoài giờ làm
– Lập kế hoạch thời gian cho hoạt động cá nhân (ví dụ: tập thể dục, gia đình, sở thích)
– Tiếp cận những hoạt động mang lại niềm vui và thư giãn bên ngoài công việc

Lưu ý rằng quản lý căng thẳng là một quá trình liên tục. Hãy thử nghiệm các kỹ thuật khác nhau để tìm ra điều phù hợp nhất với bạn, và đừng ngần ngại điều chỉnh phương pháp của mình khi cần thiết.