Để thiết lập và duy trì ranh giới rõ ràng trong sự nghiệp là bắt buộc để các chuyên gia duy trì sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc, giảm căng thẳng và tăng năng suất làm việc. Dưới đây là 5 mẹo nhỏ giúp bạn thiết lập và duy trì ranh giới rõ ràng:
1. Đặt danh sách “Không làm gì đó”
Tạo một danh sách các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm nằm ngoài mô tả công việc hoặc phạm vi công việc của bạn. Điều này có thể bao gồm kiểm tra thư điện tử cá nhân hay mạng xã hội trong giờ làm, tham gia cuộc họp không thiết yếu, hoặc nhận quá nhiều dự án cùng lúc. Bằng cách thừa nhận những điều không nên được thực hiện, bạn sẽ tập trung hơn vào những gì phải được thực hiện.
Mẫu ví dụ: “Tôi sẽ không kiểm tra thư điện tử cá nhân trong giờ làm trừ khi đó là một trường hợp khẩn cấp.”
2. Đặt ranh giới với công nghệ
Sử dụng công nghệ để có lợi cho mình bằng cách thiết lập ranh giới xung quanh lịch trình và giao tiếp của bạn. Điều này bao gồm:
– Thiết lập giờ làm việc cụ thể và tuân thủ chúng
– Sử dụng một điện thoại hoặc thiết bị riêng biệt chỉ dành cho công việc
– Tắt thông báo cho các ứng dụng không cần thiết trong giờ làm
– Lập kế hoạch thời gian nghỉ ngơi hoặc nghỉ ngơi xuyên suốt ngày
Mẫu ví dụ: “Tôi sẽ không trả lời thư điện tử hoặc tin nhắn công việc sau 5h tối trong những ngày thứ hai đến thứ sáu.”
3. Tiếp nhận và ưu tiên thời gian
Sử dụng phương pháp block thời gian để ưu tiên các nhiệm vụ và bảo vệ lịch trình của bạn. Điều này bao gồm:
– Lập kế hoạch các khối thời gian cụ thể cho các nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể
– Để lại không gian trống giữa các nhiệm vụ để chuyển đổi và những khoảng thời gian không mong đợi
– Tránh đa nhiệm, điều đó có thể giảm năng suất và tăng căng thẳng
Mẫu ví dụ: “Tôi sẽ dành thời gian sáng thứ hai từ 9-10 giờ cho việc trả lời thư điện tử khẩn cấp.”
4. Truyền đạt ranh giới của bạn với đồng nghiệp và quản lý
Truyền đạt rõ ràng về ranh giới của mình đến với các đồng nghiệp và quản lý để đảm bảo rằng họ hiểu được những gì bạn có thể làm và khi nào. Điều này bao gồm:
– Nhấn mạnh giờ làm việc, khả năng và nhu cầu giao tiếp
– Đặt kỳ vọng cụ thể xung quanh hạn ngạch dự án và sản phẩm
– Thiết lập chính sách “không làm phiền” cho các buổi tập trung
Mẫu ví dụ: “Tôi có sẵn để họp vào thứ hai và thứ tư từ 2-4 giờ. Vui lòng lên lịch phù hợp.”
5. Xét lại và đánh giá lại ranh giới của bạn định kỳ
Ranh giới có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy rất quan trọng phải thường xuyên xét lại và đánh giá lại ranh giới của mình. Điều này bao gồm:
– Khẳng định những gì đang hoạt động và không hoạt động về ranh giới trong sự nghiệp
– Đặt các ranh giới mới dựa trên những thay đổi trong vai trò hoặc trách nhiệm
– Tìm kiếm ý kiến phản hồi từ đồng nghiệp và quản lý để đảm bảo rằng bạn duy trì được ranh giới lành mạnh
Bằng cách thực hiện những mẹo nhỏ này, bạn sẽ có thể thiết lập và duy trì các ranh giới rõ ràng hỗ trợ sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc, giảm căng thẳng và tăng năng suất làm việc. Hãy nhớ thường xuyên xem xét lại và đánh giá lại ranh giới của mình để đảm bảo chúng vẫn hiệu quả trong việc hỗ trợ các mục tiêu chuyên môn của bạn.