Dưới đây là 5 kỹ thuật giúp bạn xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp lâu dài:
1. Hiện thực sự quan tâm đến công việc và sở thích của người khác
Đầu tiên, hãy dành thời gian để học hỏi về vai trò, dự án và đam mê của đồng nghiệp. Hỏi những câu hỏi mở, lắng nghe tích cực và thể hiện sự đánh giá cao cho chuyên môn của họ. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và tạo nền tảng cho các kết nối có ý nghĩa.
Kỹ thuật: Sử dụng mạng xã hội hoặc danh sách nhân viên công ty để nghiên cứu đồng nghiệp trước cuộc họp hoặc tương tác. Chuẩn bị những câu hỏi suy nghĩ để đặt ra họ, và đảm bảo theo dõi bất kỳ cuộc trò chuyện nào bạn đã có.
2. Tích cực giúp đỡ người khác
Tìm kiếm cơ hội hỗ trợ đồng nghiệp với công việc của họ, bất kể đó là việc đưa ra lời khuyên, chia sẻ tài nguyên hoặc đơn giản chỉ cần gắp tay. Điều này thể hiện cam kết của bạn đối với sự hợp tác và làm việc nhóm, có khả năng dẫn đến những mối quan hệ mạnh mẽ dựa trên sự tôn trọng lẫn nhau.
Kỹ thuật: Nhận diện khu vực mà bạn có thể giúp đỡ người khác, chẳng hạn như thiết lập cuộc họp, cung cấp thông tin hoặc hoàn thành công việc. Tích cực sẵn sàng tự nguyện cho các dự án hoặc nhận thêm trách nhiệm có lợi cho nhóm.
3. Luyện tập lắng nghe tích cực
Đừng quên chú ý đến những gì người khác đang nói, cả về mặt lời nói và không lời nói. Đặt lại lời của họ bằng cách đặt câu hỏi làm rõ và thể hiện lòng trắc ẩn khi cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng niềm tin và hiểu được quan điểm của đồng nghiệp, dẫn đến giao tiếp hiệu quả hơn và mối quan hệ mạnh mẽ hơn.
Kỹ thuật: Sử dụng ứng dụng ghi chú hoặc thiết bị ghi âm để lưu lại những điểm chính từ cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện. Nhận xét lại các ghi chú này liên tục để đảm bảo bạn nhớ được chi tiết quan trọng và có thể tham khảo chúng bất cứ khi nào cần thiết.
4. Tự nhiên và minh bạch
Là chính mình trong các tương tác chuyên nghiệp, tránh tạo ra vẻ ngoài giả mạo hoặc cố gắng trở thành người mà bạn không phải. Chia sẻ suy nghĩ, kinh nghiệm và quan điểm của bạn một cách chân thành nhưng cũng sẵn sàng lắng nghe ý kiến khác và học hỏi từ mọi người. Sự thật luôn tạo niềm tin, điều này là cần thiết để xây dựng mối quan hệ lâu dài.
Kỹ thuật: Tìm hiểu về những thế mạnh, nhược điểm và giá trị của bản thân. Sử dụng những hiểu biết sâu sắc này để hướng dẫn các tương tác với mọi người, đảm bảo bạn luôn tự nhiên và trung thực với chính mình.
5. Theo dõi và tuân thủ
Sau khi gặp hoặc tương tác với ai đó mới, gửi một email ngắn gọn hoặc tin nhắn cảm ơn họ đã dành thời gian và nhắc lại bất kỳ thông tin quan trọng nào từ cuộc trò chuyện của bạn. Điều này thể hiện sự đánh giá cao về ý kiến của họ và giúp giữ mối quan hệ trong tâm trí.
Kỹ thuật: Đặt lời nhắc trên lịch trình của bạn để theo dõi với đồng nghiệp ở các khoảng thời gian nhất định (ví dụ: 1-2 tuần sau một cuộc họp). Sử dụng cơ hội này để đặt thêm câu hỏi, chia sẻ cập nhật hoặc hỗ trợ, giữ mối quan hệ sống động và mạnh mẽ.