Đây là năm mẹo nhỏ giúp bạn viết thư giới thiệu hoàn hảo:
1. Sử dụng phương pháp “Lời giới thiệu trong thang máy”
Đọc thư giới thiệu của mình như một bản tóm tắt 30-giây về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của bạn liên quan đến công việc. Bắt đầu bằng cách viết một đoạn văn ngắn gọn (khoảng 3-4 câu) rằng tập trung vào kinh nghiệm phù hợp, kỹ năng và thành tích của bạn. Điều này sẽ cho nhà quản lý tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về ai bạn là và tại sao bạn phù hợp với vị trí này.
Mẹo nhỏ: Sử dụng danh sách điểm hoặc bản tóm tắt ngắn gọn để chia các đoạn văn dài thành những phần dễ đọc hơn.
2. Sử dụng từ khóa trong mô tả công việc
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định các từ khóa và cụm từ liên quan đến vị trí này. Lồng ghép các từ khóa này vào thư giới thiệu của bạn, đặc biệt là ở đoạn đầu tiên nơi bạn tự giới thiệu mình. Điều này sẽ giúp chứng minh rằng bạn có đủ kỹ năng và kinh nghiệm cho công việc này.
Mẹo nhỏ: Tạo danh sách từ khóa liên quan và xem xét chúng khi viết thư giới thiệu để đảm bảo bạn đang kết hợp chúng một cách tự nhiên.
3. Sử dụng tiếng động hoạt động và động từ
Sử dụng dạng động từ thay vì động từ bị động, và động từ như “giám sát”, “tạo ra” hoặc “tăng cường” để mô tả thành tích của bạn. Điều này sẽ khiến viết lách của bạn trở nên thú vị hơn và linh hoạt hơn.
Mẹo nhỏ: Thay thế các câu trúc bị động bằng động từ: ví dụ, “Dự án đã được hoàn thành” trở thành “Tôi đã lãnh đạo thành công đội ngũ trong việc hoàn thành dự án”.
4. Hiển thị, chứ không phải nói
Thay vì chỉ đơn giản tuyên bố về các kỹ năng hoặc kinh nghiệm của mình, hãy hiển thị chúng thông qua các ví dụ cụ thể hoặc câu chuyện từ kinh nghiệm của bạn. Điều này sẽ giúp mang thư giới thiệu của bạn trở nên sống động và cho nhà quản lý tuyển dụng có cái nhìn chính xác hơn về khả năng của bạn.
Mẹo nhỏ: Sử dụng khung S.P.A.R.K.:
– Cụ thể: Mô tả một tình huống hoặc thách thức cụ thể.
– Sự cố: Xác định vấn đề mà bạn gặp phải và cách bạn vượt qua nó.
– Hành động: Giải thích các hành động bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề.
– Kết quả: Nêu bật kết quả của những nỗ lực của mình, bao gồm bất kỳ thành tích hoặc cải thiện nào.
5. Sửa đổi và kiểm tra kỹ lưỡng
Cuối cùng, hãy dành thời gian để sửa lỗi và kiểm tra lại thư giới thiệu nhiều lần trước khi nộp đơn. Điều này hết sức quan trọng để tránh việc viết sai, lỗi ngữ pháp, và các vấn đề về định dạng có thể tạo ấn tượng tiêu cực đối với nhà tuyển dụng.
Mẹo nhỏ: Sử dụng công cụ như Grammarly hoặc ProWritingAid để giúp kiểm tra ngữ pháp và ngữ nghĩa. Đưa thư giới thiệu của bạn cho một người bạn tin tưởng hoặc cố vấn để họ đánh giá lại cho bạn cũng vậy.