Đây là năm mẹo hay giúp bạn viết một kế hoạch phát triển sự nghiệp hiệu quả:
Mẹo #1: Bắt đầu với lý do tại sao
Trước khi viết kế hoạch phát triển sự nghiệp của mình, hãy dành một chút thời gian để suy ngẫm về lý do tại sao bạn muốn thăng tiến trong vị trí hiện tại hoặc chuyển sang một vị trí khác. Điều gì thúc đẩy bạn? Mục tiêu dài hạn của bạn là gì? Những giá trị nào bạn muốn duy trì trong sự nghiệp? Viết ra lý do và lý do phát triển sự nghiệp của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tập trung và động viên mình suốt quá trình lập kế hoạch.
Mẹo #2: Khám phá những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức (Phân tích SWOT)
Thực hiện phân tích SWOT để xác định các khu vực bạn thành công và cần cải thiện. Hãy xem xét các điều sau:
– Điểm mạnh: Những kỹ năng, khả năng và thành tựu lớn nhất của bạn là gì?
– Điểm yếu: Bạn gặp khó khăn hoặc cần phát triển ở những lĩnh vực nào? Có bất kỳ kẽ hở kỹ năng không?
– Cơ hội: Các trách nhiệm mới, dự án hoặc ngành nào phù hợp với sở thích và mục tiêu của bạn?
– Thách thức: Những khó khăn nào có thể cản trở tiến bộ của bạn? (VD: thiếu tài nguyên, hỗ trợ không đủ)
Phân tích này sẽ giúp bạn tạo một kế hoạch thực tế mà giải quyết cả những điểm yếu cần cải thiện và cơ hội phát triển.
Mẹo #3: Chia nhỏ mục tiêu thành Mục tiêu SMART
Chuyển các tham vọng sự nghiệp của bạn sang các mục tiêu Cụ thể, Đo lường được, Đạt được, liên quan và theo thời gian (SMART). Điều này đảm bảo rằng mỗi mục tiêu rõ ràng, có thể đạt được và phù hợp với tầm nhìn tổng thể. VD:
– Thay vì “Cải thiện kỹ năng thuyết trình công khai”, hãy tạo một mục tiêu như sau: “Tăng tần suất trình bày lên 2 lần trong 6 tháng tới và nhận phản hồi tích cực từ ít nhất 3 cấp trên”.
– Thay vì “Được thăng chức lên vị trí quản lý”, hãy đặt mục tiêu như sau: “Tham gia ít nhất 2 dự án lớn trong năm tới, với tối thiểu 20% tăng trưởng về hiệu suất của đội”.
Mẹo #4: Tạo kế hoạch hành động và lịch trình
Chuẩn bị các bước cụ thể cần phải đạt được để đạt được từng mục tiêu SMART. Chia nhỏ các mục tiêu lớn hơn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn có thể hoàn thành trong thời gian dài hơn. Gán các hạn ngạch thực tế cho mỗi nhiệm vụ và đặt mốc thời gian để theo dõi tiến độ.
VD:
– Đối với mục tiêu cải thiện kỹ năng thuyết trình công khai:
+ tháng 1-3: Tham gia ít nhất 2 buổi tập về kĩ thuật thuyết trình
+ Tháng 4-6: Chuẩn bị và trình bày ít nhất 2 lần trong nhóm
+ Tháng 7-9: Nhận phản hồi từ các cấp trên và thực hiện những gợi ý
Mẹo #5: Đánh giá, điều chỉnh và hoàn thiện kế hoạch thường xuyên
Kế hoạch phát triển sự nghiệp nên là tài liệu sống động thay đổi theo sự phát triển của bạn. Lập lịch trình đánh giá hàng định kỳ (VD: 3 tháng hoặc mỗi 6 tháng) để:
– Suy ngẫm về tiến độ đạt được
– Khích lệ những thành tựu và kết quả
– Xác định lại ưu tiên và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết
– Tìm kiếm phản hồi từ cấp trên, cố vấn hoặc đồng nghiệp để theo dõi sự tiến bộ của bạn
Bằng cách đưa các mẹo hay này vào kế hoạch phát triển sự nghiệp của mình, bạn sẽ được trang bị một phương hướng cho thành công phù hợp với mục tiêu, kỹ năng và đam mê của bạn.