ศิลปะของการปฏิเสธ! นี่เป็นความสามารถที่สำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องการรักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว พrioritize งานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ และหลีกเลี่ยงการซ้อนหน้าที่ได้
1. กำหนดเป้าหมายและลำดับความสำคัญของคุณ
ก่อนที่คุณจะปฏิเสธบางอย่างที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายหรือลำดับความสำคัญของคุณ คุณจะต้องรู้ว่ามันคืออะไรในตอนแรก ให้เวลาในการสะท้อนถึงเป้าหมายและความสำเร็จส่วนตัวและวิชาชีพของคุณ
อะไรเป็นสิ่งที่จำเป็นต้องทำ? ว่าอะไรเป็นเรื่องสำคัญสำหรับคุณ?
เขียนรายชื่อ 3-5 เป้าหมายและลำดับความสำคัญของคุณ นี่จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดได้อย่างรวดเร็วว่าข้อขอใหม่ ๆ ควรพิจารณาหรือไม่
2. ใช้แนวทางการหยุดพักการประเมินตัดสินใจ
เมื่อคุณเผชิญกับข้อขอใหม่ ให้ใช้วิธีการง่ายๆ นี้:
1. หยุด: อย่าเห็นด้วยทันทีที่จะรับงานใหม่
2. ประเมิน: ประเมินว่างานนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายและลำดับความสำคัญของคุณ (ใช้รายการในขั้นตอนที่ 1)
3. ตัดสินใจ: ตามผลการประเมิน ตัดสินใจว่าจะรับงานหรือปฏิเสธข้อขอ
แนวทางการหยุดพักและการประเมินจะช่วยให้คุณหยุดพัก นึกอย่างมีเหตุผล และตัดสินใจที่สอดคล้องกับความสำคัญของคุณ
3. ลำดับคำตอบที่กล้า
การปฏิเสธอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะถ้าคุณมีทendency เพื่อประยุกต์ใช้คำตอบที่กล้า เช่น:
– “ฉันรู้สึกว่าคุณขอให้ฉันทำงานนี้ แต่ฉันตั้งใจไปกับ [งานอื่นๆ]”
– “ฉันไม่แน่ใจว่ามันเป็นประโยชน์ต่อเวลาหรือไม่ มีทางแก้ไขได้อย่างไร?”
– “มันน่าสนใจ แต่ฉันไม่คิดว่าสอดคล้องกับความสำคัญของเราในปัจจุบัน”
จำไว้ว่าต้องกล้าและเป็นแบบฝึกหัด
4. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธโดยไม่ต้องให้เหตุผล
นี่เป็นส่วนหนึ่งที่ยาก! เมื่อคุณปฏิเสธ คนอื่นอาจต้องการให้คุณให้เหตุผลหรืออธิบายทำไมถึงปฏิเสธ อย่าหลอกลวงในการทำเช่นนั้น แทนที่จะ:
– “ขอบคุณสำหรับการพิจารณาคุณให้ฉันทำงานนี้ ฉันต้องปฏิเสธ”
– “ไม่ ขอบคุณ ฉันไม่สามารถจัดการได้ในขณะนี้”
ไม่ต้องรู้สึกผิดหวังในการอธิบายหรือให้เหตุผล
5. ตั้งค่านิยมและนำมาพูด
เพื่อให้การปฏิเสธง่ายขึ้น ตั้งค่านิยมที่ชัดเจนและนำมาสู่คนอื่น:
– พูดกับหัวหน้าและทีมของคุณเกี่ยวกับค่าทำงาน ช่วงเวลาทำงาน และลำดับความสำคัญ
– ตั้งค่าการมุ่งเน้นของเวลาและงานให้สมเหตุสมผล และหลีกเลี่ยงการซ้อนหน้าที่
– พูดถึงความพร้อมและกำหนดเวลา เพื่อคนอื่นจะรู้ว่าคุณยุ่งนาน
โดยการตั้งค่านิยมเหล่านี้ คุณจะมีความมั่นใจในการปฏิเสธข้อขอใด ๆ ที่ไม่สอดคล้องกัน