ขั้นตอน 5 สิ่งที่ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการทำงานโดยไม่เผื่อพลังงาน:
1. ตั้งพรมแดนและจัดลำดับความสำคัญการดูแลตัวเอง
การล้มเหลวในเรื่องนี้เกิดขึ้นเมื่อเรารู้สึกว่าทำงานทุกอย่างเล็กๆ น้อยๆ เข้าไปในชีวิตของเราเพื่อป้องกันเหตุการณ์นี้ ตั้งพรมแดนชัดเจนระหว่างเวลาในการทำงานและเวลาการใช้ชีวิตส่วนตัว อาจหมายถึงไม่ตรวจอีเมล์งานหรือโทรศัพท์การทำงานภายนอกเวลาราชการหรือจัดเวลาเพื่อทำกิจกรรมดูแลตนเอง เช่น การออกกำลังกาย, การทำสมาธิ, หรืออ่านหนังสือ
จัดลำดับความสำคัญในการดูแลตัวเองโดย:
– จัดว่างในช่วงระหว่างเช้า
– ทำกิจกรรมออกกำลังกายเพื่อลดความเครียดและเพิ่มพลังงาน
– ตั้งเวลาเพื่อนอนพักผ่อน (7-9 ชั่วโมงต่อคืน)
– เข้าร่วมกิจกรรมที่ทำให้คุณรู้สึกสุขสบายและผ่อนคลาย
2. พิจารณาแต่ละก้าวสำคัญ
Laura Vanderkam ผู้เชี่ยวชาญด้านผลกำไรแนะนำให้สนใจงานที่มีผลกระทบมากที่สุดต่อผลลัพธ์ของงานหรืออาชีพการงาน จำเป็นต้องระบุงาน 20% ที่สร้างผลลัพธ์ 80% และจัดลำดับความสำคัญก่อน
– ใช้เมทริกซ์อิสแกร์เรียนเพื่อแบ่งประเภทงานเป็นเร่งด่วนหรือสำคัญ และจัดลำดับความสำคัญของแต่ละอย่าง
– จัดหน้าที่ให้ผู้อื่น หรือกำจัดงานที่ไม่จำเป็นต้องทำ
– ตั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับแต่ละวันหรือสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าเพิ่มความสอดคล้องนั้น
3. ใช้เทคโนโลยีในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน
เทคโนโลยีอาจลดผลกระทบด้านงานและเพิ่มผลผลิตได้อย่างมากใช้เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง เช่น:
– โปรแกรมจัดการโครงการ (เช่น ทรีโล, อาซานา) เพื่อจัดลำดับความสำคัญงานและกำหนดขั้นตอน
– แอปพลิเคชันการบันทึกเวลา (เช่น เรสเซสคไทม์, เฮอร์ฟาสต์) เพื่อดูว่างงานและควบคุมความสนใจ
– โอตี้ หรือโบคต์ (อัตโนมัติ) เพื่อจัดการงานปกติ
4. สร้างเครือข่ายการสนับสนุน
การสร้างเครือข่ายช่วยให้คุณสามารถปรับตัวได้ และไม่เผื่อพลังงานได้ การเพิ่มความสัมพันธ์กับคนรอบตัวที่:
– ทำให้คุณรู้สึกดีใจและกระตุ้น
– ให้รายละเอียดข้อมูลและคำแนะนำที่มีค่า
– สามารถแบ่งปันหน้าที่ และช่วยเหลือเมื่อจำเป็น
อาจรวมถึงเพื่อน, บุคคลผู้มีประสบการณ์, เพื่อนสนิท หรือสมาชิกในครอบครัว
5. จัดการเวลาและคำนึงถึงการเข้าใจ
การจัดเวลาตกอยู่ในความเสี่ยงของการเกิดอาการเครียดและเผื่อพลังงานใช้เทคนิค เช่น:
– การทำงานเชิงโหมด 25 นาที/รอบ และพักผ่อน 5 นาที
– จัดตารางตรวจสอบสภาพทุกๆ เดือนกับผู้จัดการหรือผู้มีประสบการณ์
– ไม่ควรทำหลายอย่างในเวลาเดียวกัน และลดความซับซ้อน