Dito ang limang hacks para sa epektibong pagtutulungan sa mga proyekto ng tao:
1. Magtayo ng Malinis na Pook ng Pag-uugnay
Magtatag ng isang sentral na pook ng pamumuhay, tulad ng Slack o Microsoft Teams, upang makakonekta at mabigyan ang lahat ng mga miyembro ng tao. Gumawa ng mga pinagsamang kanal para sa iba’t ibang mga paksa, gaya ng mga pag-update ng proyekto, tanong, o feedback. Sa ganitong paraan, makakatutulong ang mga miyembro ng tao na madaling magbahagi ng impormasyon, managutan at matugunan ang mga katanungan nang walang pakalat sa mga personal na sambayanan.
2. Gumamit ng Mga Pook ng Pagmamana ng Proyekto
Gumamit ng mga pook tulad ng Trello, Asana, o Basecamp upang mag-organisa ng mga paggawaan, mabantayan ang progreso at magtatag ng mga petsa. Ang mga plataporma na ito ay nag-aalok ng:
– Pag-alaga sa mga paggawaan at mga tungkulin
– Pagsasakop sa mga petsa at mga prioridad
– Mababang pantaon at mababang impormasyon
– Paglabas ng mga komento at feedback
Ang mga tool na ito ay tumutulong upang tiyakin na ang lahat ng tao ay nasa parehong page at gumagawa ng mga tukoy na layunin.
3. Pumatibay sa Roles at Tungkulin
Nakapagtuliro ang pagpapatibay sa bawat miyembro ng tao ng papel at tungkulin upang makaiwas sa pagnanasaan at sa maraming gawaan. Gumawa ng isang job description o RACI (Responsibility Assignment Matrix) para magtanong:
– Ano ang mga paggawaan na kailangan mong gamitin
– Sino ang responsable sa kanilang paggawaan
– Paano ang panahon at mga petsa
Ang ito ay tumutulong upang tiyakin na lahat ng tao ay nakakaalam ng ilang bahagi nila sa proyekto at makapagfokus sa pagbibigay ng kanilang naibabahaging mga gawa.
4. Ibigay-diin ang Mga Pook at Makatwiran
Makatuwid ng pagsisikap na buong komunikasyon, mambabang feedback at paksaan sa mga miyembro ng tao. Gumawa ng isang kultura ng seguridad ng pag-iisip sa kung saan ang mga miyembro ng tao ay nakatutuloy magbahagi ng kanilang mga ideya, pangamba o mga tanong nang walang takot sa pagpapadala ng paksaan o kritiko.
– Gawin ang regular na pagtitipon ng mga tagumpay upang talakayan ang progreso, magbahagi ng karanasan at solusyon sa anuman ang mga pagnanasa
– Makatuwid ng aktibong panunton at mambabang feedback
– Ibigay diin ang mga pagtugon at makatanggap ang mga indibidwal na kontribusyon
5. Magtatag ng Mga Pagsasalamin at Batas
Gumawa ng tukoy na mga pagsasalamin para sa pakikilabasan, komunikasyon at mga petsa upang maiwasan ang mga pagkakamali at mga paksaan. Pumatibay:
– Paano ang inaasahang magagawa ng bawat miyembro ng tao kapantayan, panahon, at kalidad ng gawa
– Paano makikita ang mga pagtitipon at anong mga paksa nilulutunan
– Paano gumawa ng mga konflikto o mga paksaan
Sa ganitong paraan, gagawa tayo ng isang pook na katuwid na nakakapagtutuloy magbahagi ang lahat ng tao ng kanilang pagtatrabaho.