Dito ang limang mga hack para sa pag-organisa habang nasa kumplikadong karera:
1. Gamit ang Eisenhower Matrix
Ang Eisenhower Matrix ay isang katulong sa pagpapasya na tumutulong sa iyo upang priyoridad ang mga tuntunin batay sa kanilang pangungulila at kahalagahan. Kukonsiste ito ng apat na kuwadrante:
– Pangungulila at Kahalagaan (Unahin): Deadlines, pagkakataon, o mga kritikal na gawain na kinailangan ang pangunahing pansin.
– Walang Pangungulila at Kahalagahan (Isyam): Mahahabang-lapot layuning, plano, at proaktibong gawaing matugunan.
– Pangungulila at Walang Kahalagahan (Isyam ng iba): Pag-abalyo, mga e-meyl o mga pagpupulong na maaaring hanapin ng iba.
– Walang Pangungulila at Walang Kahalagahan (Kumurakot): Gawaing pagkalugi, tulad ng mga non-esensiyal na mga e-meyl o social media.
Gamit ang matrises na ito upang ilarawan mo ang mga gawain at kumikilos sa pinakabansang una.
2. Mag-implementa ng Sistemang Pagpapanatili ng Tuntunin
Ang sistemang pagpanatiling tuntunin ay tumutulong upang magkaroon ka ng mga larawan ng maraming proyekto at layuning pang-oras. Pakita ang mga katuhungin tulad ng:
– Trello: Isang visual na palaruan para sa pagpapanatili ng tuntunin at mga proyekto.
– Asana: Isang gawain sa pamamahala ng proyekto na nag-aatas ng mga gawaing matugunan, naghuhudyay ng layuning pang-oras at nagpapakilos ng pag-unlad.
– Evernote: Isang aplikasyon para sa panunutan na nagbibigay-katawanan mo upang mag-organisa ang tuntunin, ideya at mga pagsasanay.
Pumili ng sistema na nasa iyong istilo ng trabaho at intaggrate ito sa iyong rutina araw-araw.
3. Gumamit ng Kalendaryo Mo
Ang kalendaryo mo ay isang mahusay na katulong para magkaroon ka ng mga larawan ng pag-organisa. Gamit ang kalendaryo upang:
– Iskedyul time para sa focus work: Iskrudla ang ilang oras na walang pang-abalyo upang matugunan ang mga kritikal na gawaing itinuturing.
– Iskedyul mga pagkakataon: Maghanap ng kapanahunan para sa pagpapanatili ng kalinisan, mga gawain o meditasyon para magkaroon ka ng produktibidad at antas ng enerhiya.
Gamit ang kalendaryo upang magprioridad ng mga tuntunin at gumamit ng iskedyul na nasa iyong suporta.
4. Gamit ang “Stop Doing” List
Sa kumplikadong karera, madalas itong kumuha ka ng mga di-kailangan na gawaing at pagsisikap. Gumawa ng listang “stop doing” upang matukoy mo ang mga gawain na:
– Hindi pa umiiral ang pagkakaayos
– Kumakalugi sa oras o enerhiya
– Maaaring hanapin ng iba o automated
Regularly review ito at pagsiguradong eliminahin mo ang mga gawain na di-kailangan.
5. Magpraktika ng Pagpaprioridad at Time Blocking
Magprioridad ka ng mga tuntunin batay sa kanilang impluwensya, kompleksidad at layuning pang-oras. Gamit ang time blocking upang iskrudla mo ang mga gawaing ito para sa bawat block ng oras. Halimbawa:
– Mga umaga: Sagot sa mga urgent na e-meyl o gumawa ng mga kritisikal na panunutok.
– Hapon: Tumugon sa mga kompleksong pagpapasya na kinakailangan ang malalim na pagsisikap.
– Mga hapon: Maghanap ng mga progresong ginampanan, palawakin mo ang listahan ng tuntunin at iskrudla para sa susunod na araw.
Sa pamamagitan ng pagprioridad ng mga gawaing ito at pag-isikrudekta nila sa bloke ng oras, magiging naka-iskedyul ka at hindi maaaring maghanap ng konteksto.