Ang pagpapaunlad ng mas mahusay na gawain ng pagtutuunan ng pansin ay pangunahing kahit saan upang tiyaking ikaw’y gumagawa ng mga pagsasalihay na informado na umiikot sa iyong mga layunin at prioridad. Ang tayo ay limang buhay hack upang matulungan ka makapaghanap ng iyong kakayahan sa pagtutuunan ng pansin:
1. Ang 10-10-10 Rule: Kapag hinaharap mo ang isang desisyon, tanungin kayo tatlong mga katanungan:
– Anong mangyayari sa susunod na 10 minuto?
– Anong mangyayari sa susunod na 10 araw?
– Anong mangyayari sa susunod na 10 buwan?
Ang simple na pag-exercise na ito ay nagtuturo sa iyo upang pansinin ang mga kapanahon ng matatag na at malalapit na kahihinatnan ng iyong desisyon. Ito ay isang mahusay na paraan upang maiwasan ang mga hindi napakarapat na mga pagsasalihay na maaaring makabigo sa hinaharap.
2. Eisenhower Matrix: Ang kasanayan ng pagpapasya na ito, na pinopopularhan ng dating Pangulo ng Estados Unidos Dwight D. Eisenhower, ay nagtuturo sa iyo upang pagpriorisahan ang mga gawain batay sa kanilang pangunguyabag at mahalaga.
– Ibahagi ang isang papel sa apat na kuwadrant:
+ Pang-ugnay & Mahalaga (Gumawa Muna)
+ Hindi Pang-ugnay & Mahalaga (Schedule)
+ Pang-ugnay & Hindi Mahalaga (Iwasan ang Pagkamali)
+ Hindi Pang-ugnay & Hindi Mahalaga (Sunod)
Gamit ang matrix na ito upang kategoryahin ang iyong mga desisyon at tumpak sa pinakamataas na mga una.
3. Pros-Cons List: Ang isang simpleng ngunit epektibong teknika para sa pagsusuri ng mga pangangalawa at kahihinatnan ng isang desisyon.
– Isulat ang mga pro at konsiyente na maaari mong matamo
– I-review ang bawat punto mabuti, nasisisingkabilangin ang potensyal na kapanahon at pangunguyabag
Ang pag-exercise na ito ay nagtuturo sa iyo upang maanib ang mga karera ng mga katanungan na kabilang sa iyong desisyon at gumawa ng mas informadong pagsasalihay.
4. Pareto Principle: Ang prinsipyo na ito, na kilala rin bilang ang 80/20 rule, ay nagtuturo na 20% ng iyong mga pagtatrabaho maaaring magkaroon ng 80% ng mga resulta.
– Pagsamantalang ang pinakamalaking epekto ng mga desisyon o aksyon na nagsisilbing dahilan ng pinakamataas na mga pangunguyabag
– Tumutok sa pagpapahusay ng mga key areas, kaysa umiwas sa pagkamali
Sa pamamagitan ng pagsangguni ng Pareto Principle, maaari kang sumunod sa mga desisyon na may pinakamataas na epekto at makapaghanap ng produktibidad.
5. Decision Journal: Tiyakin ang isang ahensya upang itala ang lahat ng iyong mga desisyon, kabilang ang rasoning sa ilalim nito.
– I-reflect ang mga nakalipas na mga desisyon, na tuklasin ang anong nagtrabaho nang mabuti at anong hindi
– Gamit ang pagpapatalastas na ito upang pahusayin mo ang iyong kakayahan sa pagtutuunan ng pansin sa panahon
Ang pag-isulat ng iyong proseso ng pag-iisip ay nagtuturo sa iyo upang magkaroon ng kritikal na pagtingin at maging mas madilim. Sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga nakalipas mong mga desisyon, maaari kang umunlad ang iyong pagpapasya sa hinaharap.