Selamat atas peran baru Anda di tempat kerja! Berikut adalah 5 tips kecerdasan hidup untuk membantu Anda sukses dengan cepat:
1. Tanyakan Pertanyaan, Namun Jangan Terlalu Luas
Mengajukan pertanyaan penting ketika memulai pekerjaan baru. Namun, tidak kalah pentingnya adalah tidak terlalu banyak bertanya. Ajukan sejumlah pertanyaan yang Anda perlukan untuk mengerti peran Anda, namun juga ingatlah waktu dan beban kerja rekan-rekan Anda. Aturan aman untuk diperhatikan adalah ajukan 2-3 pertanyaan per hari selama minggu pertama dan secara bertahap menurunkan jumlahnya ketika Anda lebih nyaman dengan pekerjaan.
Lifehack: Catatlah pertanyaan yang telah Anda ajukan dan jawaban atasnya. Hal ini akan membantu Anda mengingat detail penting dan mencegah Anda mengulangi pertanyaan yang sama beberapa kali.
2. Fokus pada Pengiriman Hasil, Bukan Tugas
Mudah untuk menangkap diri dalam daftar tugas yang diberikan oleh manajer atau tim. Namun, lebih efektif jika Anda fokus pada pengiriman hasil yang sesuai dengan harapan daripada hanya menyelesaikan tugas-tugas. Identifikasi indikator kinerja penting (KPI) untuk peran Anda dan prioritaslah menurutnya.
Lifehack: Buatlah “Daftar Hasil Pengiriman” bukan “Daftar Tugas.” Hal ini akan membantu Anda tetap fokus pada apa yang sebenarnya penting dan memastikan Anda melakukan kemajuan menuju tujuan Anda.
3. Bangun Hubungan dengan Rekan-Rekan Kerja
Membangun hubungan kuat dengan rekan-rekan kerja sangat krusial untuk sukses dalam peran baru. Ambil waktu untuk mengenal mereka, memahami peran mereka dan menawarkan dukungan yang diperlukan.
Lifehack: Tuan rumahlah “Pertemuan Makan Siang” atau “Bergabung Minum Kopi” dengan tim Anda selama minggu pertama. Hal ini akan membantu Anda menghilangkan kerakusan dan membangun hubungan positif sejak awal.
4. Catatlah Semua, Termasuk Kesalahan
Catatan semua hal sangat penting untuk mengetahui proses-proses baru, prosedur, dan praktik terbaik di peran Anda. Ambil catatan rinci atas pertemuan, panggilan telepon dan interaksi dengan rekan-rekan.
Lifehack: Bangunlah “Folder Dokumentasi” atau repositori digital tempat semua dokumen relevan dapat disimpan, termasuk daftar pertemuan, tindakan yang dilakukan, dan pelajaran yang dipetik (termasuk kesalahan!).
5. Jadi Aktif, Bukan Reaktif
Aktivitas sangat penting untuk sukses dalam peran baru. Antisipasi tantangan, identifikasi potensi masalah dan ambil inisiatif untuk menyelesaikannya sebelum mereka menjadi isu-isu besar.
Lifehack: Buatlah “Daftar Tindakan” dari langkah-langkah proaktif yang bisa Anda lakukan pada hari pertama atau minggu pertama, seperti mengatur sistem komputer, memahami kebijakan perusahaan, atau meneliti tren industri.